各市、州人事局,省直及中央駐湘各單位人事(干部)處,高等院校人事(干部)處,各人才中介機構:
為進一步深化人事制度改革、規(guī)范我省人事代理工作,維護公民、法人和其他組織的合法權益,保證人事代理工作的正常開展,根據人事部、工商行政管理總局《人才市場管理規(guī)定》和《湖南省人才市場管理條例》等法律法規(guī)和政策規(guī)定,制定了《湖南省人事代理實施辦法》,現印發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行。
湖南省人事代理實施辦法
第一條:為進一步深化人事制度改革,規(guī)范人事代理行為,維護人事代理各方的合法權益,根據人事部、工商行政管理總局《人才市場管理規(guī)定》和《湖南省人才市場管理條例》等法律法規(guī)和政策規(guī)定,制定本辦法。
第二條:本辦法所稱人事代理,是指經政府人事行政部門授權,取得人事代理資格的人才中介機構,在規(guī)定的業(yè)務范圍內,接受用人單位和個人委托,依據代理合同,代理有關人事業(yè)務。
第三條:省人民政府人事行政部門是全省人事代理工作的綜合管理部門。市(州)、縣(市、區(qū))人民政府人事行政部門負責本行政區(qū)域內人事代理工作的管理,監(jiān)督、指導和協(xié)調工作。
第四條:開展人事代理業(yè)務,必須具備下列條件:
?。ㄒ唬┤〉萌瞬胖薪榉赵S可證;
?。ǘ┯虚_展人事代理的相應部門、專職人員、工作規(guī)則和必備的服務設施;
?。ㄈ┙浛h級以上人民政府人事行政部門授權,并嚴格按許可的業(yè)務范圍開展人事代理。
第五條:從事人事代理工作的人員必須符合下列要求:
?。ㄒ唬┦煜と耸鹿芾矸伞⒎ㄒ?guī)和政策;
?。ǘ┦煜と耸鹿ぷ鳂I(yè)務;
?。ㄈ┙涍^縣級以上人民政府人事行政部門組織的人事管理專業(yè)培訓;
(四)符合縣級以上人民政府人事行政部門的其他有關要求。
第六條:申請開展人事代理業(yè)務,應當持申請報告、人才中介服務許可證、資質資信情況證明、從業(yè)人員簡歷等材料,按《湖南省人才市場管理條例》第八條的規(guī)定辦理。
第七條:經授權的人才中介機構,可在規(guī)定的業(yè)務范圍內,開展以下人事代理業(yè)務;
?。ㄒ唬槲蟹教峁┤耸抡咦稍儯瑓f(xié)助委托方研究制定人才發(fā)展規(guī)劃和人事管理方案等;
(二)為委托方代辦人才招聘業(yè)務,提供人才供需信息,推薦所需專業(yè)技術人員和經營管理人員;
?。ㄈ槲蟹焦芾砣耸玛P系、人事檔案,按照有關規(guī)定辦理大中專畢業(yè)生轉正定級、工齡核定和檔案工資調整手續(xù),辦理專業(yè)技術人員專業(yè)技術職務任職資格的申報工作,出具因公或因私出國、自費留學出國,報考研究生、婚姻登記和獨生子女手續(xù)等與人事檔案有關的證明材料。
?。ㄋ模└鶕蟹揭螅_展崗位培訓,協(xié)助委托方制定培訓計劃;
?。ㄎ澹槲蟹酱k養(yǎng)老等社會保險業(yè)務;
(六)為委托方接轉黨團組織關系,建立流動人員黨團組織,開展組織活動;
?。ㄆ撸└鶕蟹揭?,開展人才測評業(yè)務;
?。ò耍?其他經核準的人事代理事項。
第八條:委托代理對象包括委托代理單位和委托代理個人,人事代理機構和委托代理對象不具有行政隸屬關系。
第九條:人事代理方式可由單位集體委托代理,也可由個人委托代理。單位委托代理,也可以對部分人員進行代理。人事代理的具體內容由代理機構和委托方協(xié)商確定。
第十條:單位委托人事代理,須向代理機構提交委托書,規(guī)定委托代理項目,提供單位有效證件(企業(yè)單位營業(yè)執(zhí)照副本或事業(yè)單位法人證書副本);必要時,依據人事代理項目需要,還應提供委托代理人員名冊、履歷表、聘用合同、身份證以及其他有關資料。經代理機構審定后,由代理機構與委托單位簽定人事代理合同書(式樣附后),確定人事代理關系。
個人委托人事代理,根據委托人的不同情況,須向代理機構提交事代理申請書、有關證件復印件以及與代理有關的證明材料。經代理機構審定后,由代理機構與個人簽定人事代理合同書,確立人事代理關系。
軍隊轉業(yè)干部安置到企業(yè)事業(yè)單位的,在二至三年適應期內,不實行人事代理。
第十一條:單位或個人委托代理機構管理人事檔案的,應當按照國家和我省有關規(guī)定辦理檔案移交手續(xù)。任何單位和個人不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造人事檔案材料,以保證檔案材料真實、有效。
第十二條:委托代理的有關人員流動時,按照國家和我省有關規(guī)定辦理流動手續(xù)。需辦理戶口遷移手續(xù)的,按當地公安部門戶籍管理規(guī)定執(zhí)行。
第十三條:人事代理的收費標準按省物價局核定的項目和標準執(zhí)行。委托單位有特殊要求的,按委托單位和代理機構簽定的協(xié)議執(zhí)行。
第十四條:在人事代理過程中發(fā)生的爭議,按《湖南省人才市場管理條例》第二十七條規(guī)定處理。
第十五條:違反本辦法規(guī)定開展人事代理業(yè)務的,縣級以上人民政府人事行政部門根據人事部、工商行政總局《人才市場管理規(guī)定》和《湖南省人才市場管理條例》有關規(guī)定予以處罰。
第十六條:各市、州人事局要切實加強對人事代理工作的宏觀管理和業(yè)務指導,做好與勞動和社會保障、計劃、教育、公安、計劃生育等部門的協(xié)調工作,共同推進人事代理工作的發(fā)展。
第十七條:本辦法由省人事廳負責解釋。
第十八條:本辦法自發(fā)布之日起施行。
湖南省人事廳
二00二年十月十日