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湖北省人力資源和社會(huì)保障廳關(guān)于印發(fā)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程(試行)》的通知

發(fā)布時(shí)間:2018-08-23


各市、州、直管市、神農(nóng)架林區(qū)人力資源和社會(huì)保障局:
為進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦管理工作,提升經(jīng)辦服務(wù)能力,按照國家和省政策規(guī)定,我廳制定了《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程(試行)》。現(xiàn)印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
 
 
湖北省人力資源和社會(huì)保障廳
 
                                                                              2017年3月21日
 
 
湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程(試行)
 
第一章 總  則
第一條 為做好我省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦管理服務(wù)工作,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定》(國發(fā)〔2015〕2號(hào))、《人力資源社會(huì)保障部關(guān)于印發(fā)<機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦規(guī)程>的通知》(人社部發(fā)〔2015〕32號(hào))、《湖北省人民政府關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的實(shí)施意見》(鄂政發(fā)〔2015〕64號(hào))和我省系列配套文件,制定本規(guī)程。
第二條 本規(guī)程適用于我省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)的各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)(以下簡稱社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu))。
第三條 我省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)(以下簡稱“養(yǎng)老保險(xiǎn)”)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金,按照“統(tǒng)一政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程、統(tǒng)一信息系統(tǒng)”原則,實(shí)行兩個(gè)險(xiǎn)種“統(tǒng)一登記、統(tǒng)一申報(bào)、統(tǒng)一核定、統(tǒng)一征收、統(tǒng)一發(fā)放”。職業(yè)年金啟動(dòng)運(yùn)營后,其業(yè)務(wù)經(jīng)辦規(guī)程另行制定。
第四條 養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)實(shí)行屬地化管理,由縣級(jí)及以上社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦理。省直養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)由省社會(huì)保險(xiǎn)局負(fù)責(zé)經(jīng)辦。
中央駐鄂機(jī)關(guān)事業(yè)單位的漢外單位原則上在省直參保,由省社會(huì)保險(xiǎn)局負(fù)責(zé)其業(yè)務(wù)經(jīng)辦。其省級(jí)主管部門(一級(jí)單位)決定并經(jīng)批準(zhǔn)在屬地參保的,漢外單位在屬地參保,由屬地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)辦。
省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位的漢外單位原則上在屬地參保,由屬地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)辦。其人財(cái)物實(shí)行省級(jí)主管部門(一級(jí)單位)統(tǒng)一管理且經(jīng)省政府同意的,可在省直參保,由省社會(huì)保險(xiǎn)局負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)經(jīng)辦。
第五條 各市(州)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本級(jí)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作;組織指導(dǎo)和監(jiān)督考核所轄縣(市、區(qū))社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開展養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦管理服務(wù)工作;做好基金管理、補(bǔ)助資金的結(jié)算和劃撥;編制、匯總、上報(bào)本地區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)基金預(yù)決算、財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用分析;組織開展宣傳和人員培訓(xùn)等工作。
縣(市、區(qū))社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦管理工作;編制上報(bào)本級(jí)基金預(yù)、決算,財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄管理和數(shù)據(jù)應(yīng)用分析;組織開展宣傳和人員培訓(xùn)等工作。
第六條 每年的1月1日至12月31日為一個(gè)業(yè)務(wù)核算年度。核算以人民幣為記賬本位幣,“元”為金額單位,元以下記至角分。核算期間的起訖日期采用公歷日期。
第七條 我省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)(以下簡稱信息系統(tǒng))納入金保工程建設(shè)范圍,以人力資源社會(huì)保障部統(tǒng)一開發(fā)的信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),由省人力資源和社會(huì)保障信息中心進(jìn)行本地化和省級(jí)部署實(shí)施。數(shù)據(jù)信息實(shí)行省級(jí)集中管理。
第二章 單位參保登記
第八條 用人單位應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理參保登記,填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)登記表》(附件1)(一式兩份)、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字證書業(yè)務(wù)受理表》(附件2),并提供以下證件和材料:
(一)單位成立批文(復(fù)印件1份,本規(guī)程中所列復(fù)印件均需加蓋單位公章);
(二)《組織機(jī)構(gòu)代碼證書》(副本)或《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書》(復(fù)印件2份),持有兩證的以《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書》為準(zhǔn)(下同);
(三)單位法定代表人(負(fù)責(zé)人)的任職文件和居民身份證(復(fù)印件各1份);
(四)單位經(jīng)辦人居民身份證(復(fù)印件2份);
(五)《事業(yè)單位法人登記證書》(副本)(復(fù)印件1份),參照《公務(wù)員法》管理的單位還需提供參照《公務(wù)員法》管理批準(zhǔn)文件(復(fù)印件1份),事業(yè)單位需提供編辦事業(yè)單位分類改革文件(復(fù)印件1份);
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核用人單位報(bào)送的參保登記資料,對(duì)符合條件的,在15日內(nèi)為用人單位辦理參保登記手續(xù),由信息系統(tǒng)生成社會(huì)保險(xiǎn)登記編號(hào),建立社會(huì)保險(xiǎn)登記檔案資料,登記用人單位基本信息,打印《參保單位登記回執(zhí)單》(一式兩份),核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》;對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知用人單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期將已參保登記單位的《參保單位登記回執(zhí)單》、《機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字證書業(yè)務(wù)受理表》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》(副本)或《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書》(復(fù)印件1份)、單位經(jīng)辦人居民身份證(復(fù)印件1份)交CA數(shù)字證書公司制發(fā)CA數(shù)字證書,用于參保單位辦理網(wǎng)上申報(bào)業(yè)務(wù)。
第九條 參保單位名稱、地址、法定代表人(負(fù)責(zé)人)、機(jī)構(gòu)類型、組織機(jī)構(gòu)代碼或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、主管部門、隸屬關(guān)系、開戶銀行賬號(hào)、參加險(xiǎn)種以及法律法規(guī)規(guī)定的社會(huì)保險(xiǎn)其他登記事項(xiàng)發(fā)生變更時(shí),應(yīng)當(dāng)在登記事項(xiàng)變更之日起30日內(nèi),向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理變更登記,填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保單位信息變更申報(bào)表》(附件3),并提供以下證件和資料:
(一)與變更登記事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的相關(guān)資料;
(二)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》;
(三)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的變更登記申請資料,對(duì)符合條件的,在15日內(nèi)為參保單位辦理變更登記手續(xù)。變更內(nèi)容涉及《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》登記事項(xiàng)的,收回參保單位原《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》,按變更后的內(nèi)容重新核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》;對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第十條 參保單位因發(fā)生改制、合并、分立、成建制轉(zhuǎn)出等情形需要暫停參保時(shí),應(yīng)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理暫停參保業(yè)務(wù),填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保單位信息變更申報(bào)表》,并提供以下資料:
(一)單位暫停申請報(bào)告;
(二)暫停參保的相關(guān)證明材料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的暫停申請資料,對(duì)符合條件的,辦理暫停參保業(yè)務(wù),暫停參保期間停止辦理其所有業(yè)務(wù)。對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第十一條 參保單位完成改制、合并、分立、成建制轉(zhuǎn)出等情形需要恢復(fù)參保的,應(yīng)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理恢復(fù)參保業(yè)務(wù),填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保單位信息變更申報(bào)表》,并提供以下資料:
(一)單位恢復(fù)參保申請報(bào)告;
(二)恢復(fù)參保的相關(guān)證明材料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的恢復(fù)參保登記申請,對(duì)符合條件的,辦理恢復(fù)參保業(yè)務(wù)。同時(shí)恢復(fù)單位所有暫停業(yè)務(wù),參保單位從次月起開始參與生成應(yīng)收計(jì)劃;對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第十二條 參保單位因發(fā)生撤銷、解散、合并、改制、成建制轉(zhuǎn)出等情形,依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)的,應(yīng)自有關(guān)部門批準(zhǔn)之日起30日內(nèi),向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記,填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保單位信息變更申報(bào)表》,并提供以下證件和資料:
(一)注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記申請;
(二)批準(zhǔn)撤銷、解散、合并、改制的法律文書或文件或有關(guān)職能部門批準(zhǔn)成建制轉(zhuǎn)出的文件;
(三)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的注銷登記申請資料,參保單位有欠繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)告知參保單位繳清應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、利息、滯納金等。對(duì)符合條件的,在15日內(nèi)為參保單位辦理注銷登記手續(xù),收回《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》;對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第十三條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)已核發(fā)的《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》實(shí)行定期驗(yàn)證和換證制度。參保單位應(yīng)按年填報(bào)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證表》(附件4),并提供以下證件和資料:
(一)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》;
(二)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》(副本)或《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書》;
(三)事業(yè)單位還需提供《事業(yè)單位法人登記證書》(副本);
(四)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的驗(yàn)證登記申請資料,核查社會(huì)保險(xiǎn)登記事項(xiàng)、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)繳納情況等內(nèi)容。對(duì)符合條件的,及時(shí)為參保單位辦理驗(yàn)證手續(xù),在《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》和《社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證表》上加蓋業(yè)務(wù)專用章;對(duì)資料不全的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充的資料。
《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》有效期4年。有效期滿,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)為參保單位更換。
第十四條 參保單位遺失《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》的,應(yīng)及時(shí)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請補(bǔ)辦,填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保單位信息變更申報(bào)表》,并提供以下證件和資料:
(一)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》(副本)或《統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證書》;
(二)事業(yè)單位還需提供《事業(yè)單位法人登記證書》(副本);
(三)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料;
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的補(bǔ)證申請資料,對(duì)符合條件的,應(yīng)在15日內(nèi)為參保單位辦理補(bǔ)證手續(xù),重新核發(fā)《社會(huì)保險(xiǎn)登記證》;對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第十五條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為參保單位辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記后,參保單位向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理人員參保登記手續(xù)。
第三章 申報(bào)核定
第十六條 參保單位繳費(fèi)申報(bào)實(shí)行年度申報(bào)和月度申報(bào)。年度申報(bào)主要申報(bào)一個(gè)繳費(fèi)年度內(nèi)全部在職職工的參保資料和繳費(fèi)工資基數(shù);月度申報(bào)主要申報(bào)每個(gè)月份的繳費(fèi)人數(shù)、繳費(fèi)工資基數(shù)增減變化情況。
第十七條 參保單位辦理年度繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)時(shí),參保人員年度繳費(fèi)工資基數(shù)按照本人上一年度12月份職務(wù)職級(jí)(技術(shù)職稱)所對(duì)應(yīng)的月工資標(biāo)準(zhǔn)申報(bào)。
改革第一個(gè)申報(bào)年度為2014年10月1日至2015年12月31日,參保人員繳費(fèi)工資為其2014年9月30日職務(wù)職級(jí)(技術(shù)職稱)所對(duì)應(yīng)的月工資標(biāo)準(zhǔn)。
新錄(聘)用、調(diào)入、安置等人員(以下簡稱新進(jìn)人員),以新進(jìn)人員起薪月的職務(wù)職級(jí)(技術(shù)職稱)對(duì)應(yīng)本統(tǒng)籌地區(qū)上一年度12月份繳費(fèi)工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申報(bào)。
第十八條 各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年應(yīng)根據(jù)省人力資源社會(huì)保障部門確定的繳費(fèi)工資基數(shù)碼表模板編制本統(tǒng)籌地區(qū)的繳費(fèi)工資基數(shù)碼表。如本統(tǒng)籌地區(qū)當(dāng)年未調(diào)整工資政策,沿用上年度的工資碼表進(jìn)行確認(rèn)編制。
省級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年根據(jù)工資調(diào)整的文件制作當(dāng)年的繳費(fèi)工資基數(shù)碼表,在信息系統(tǒng)中設(shè)置與之相關(guān)的人員身份崗位信息、繳費(fèi)工資項(xiàng)目、邏輯關(guān)系、工資算法等。
各級(jí)人力資源社會(huì)保障部門每年根據(jù)省級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制的繳費(fèi)工資基數(shù)碼表模板,結(jié)合本統(tǒng)籌地區(qū)相關(guān)津貼補(bǔ)貼執(zhí)行時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn),填報(bào)繳費(fèi)工資基數(shù)項(xiàng)目,經(jīng)本地相關(guān)部門在信息系統(tǒng)中進(jìn)行錄入、審核后確認(rèn)生效。
不適用繳費(fèi)工資基數(shù)碼表的單位和個(gè)人,可通過“非碼表繳費(fèi)工資基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)”申報(bào)核定,相關(guān)規(guī)定另行制定。
第十九條 年度繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)核定期為每年12月1日至20日。年度申報(bào)核定人員范圍為當(dāng)年11月30日在職參保人員。參保單位未按時(shí)完成年度申報(bào)工作的,不能進(jìn)行后續(xù)業(yè)務(wù)辦理。
第二十條 各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年11月下發(fā)年度繳費(fèi)工資申報(bào)核定通知,告知參保單位申報(bào)事項(xiàng)。參保單位通過網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)(以下簡稱網(wǎng)申系統(tǒng))或到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理年度繳費(fèi)工資申報(bào)業(yè)務(wù)并提供以下資料:
(一)《湖北省機(jī)關(guān)(參公)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》(附件5-1)或《湖北省事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》(附件5-2)(以下簡稱為《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》),并加蓋公章;
(二)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
第二十一條 參保單位按規(guī)定申報(bào)工資總額后,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。對(duì)審核合格的,建立參保單位及參保人員繳費(fèi)申報(bào)檔案資料及數(shù)據(jù)信息,生成參保單位及參保人員繳費(fèi)基數(shù)核定數(shù)據(jù);對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或重新申報(bào)。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核時(shí),參保人員月工資低于上年度本市(州)在崗職工月平均工資60%的,按60%核定繳費(fèi)工資基數(shù);超過300%的,按300%核定繳費(fèi)工資基數(shù)。單位月繳費(fèi)基數(shù)為參保人員月繳費(fèi)工資基數(shù)之和。改革第一個(gè)申報(bào)年度,執(zhí)行本市(州)2014年度在崗職工平均工資。
在上年度本市(州)在崗職工平均工資公布前,參保人員當(dāng)年繳費(fèi)工資基數(shù)核定時(shí)所使用的在崗職工平均工資為本市(州)上年度的前一年度在崗月平均工資。
第二十二條 市(州)本級(jí)和所轄縣(市、區(qū))統(tǒng)一執(zhí)行市(州)統(tǒng)計(jì)部門公布的上年度市(州)在崗職工平均工資。
市(州)本級(jí)和所轄縣(市、區(qū))錄入并啟用上年度在崗職工平均工資后,對(duì)本統(tǒng)籌地區(qū)已按上年度的前一年度在崗職工平均工資辦理繳費(fèi)基數(shù)申報(bào)核定人員,進(jìn)行批量重新核定,并統(tǒng)一進(jìn)行差額補(bǔ)(退)收處理,列入各單位下期應(yīng)繳費(fèi)額,并完成后續(xù)業(yè)務(wù)。
第二十三條 月度繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)核定期為每月的1日至20日,其人員范圍為次月繳費(fèi)工資發(fā)生變動(dòng)的工作人員。參保單位應(yīng)及時(shí)通過網(wǎng)申系統(tǒng)或到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理月度繳費(fèi)工資申報(bào)業(yè)務(wù),并提供以下資料:
(一)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》,并加蓋公章;
(二)有關(guān)部門出具的相關(guān)手續(xù);
(三)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
跨年度補(bǔ)繳的新增人員,按照本人歷年12月份職務(wù)職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行基數(shù)補(bǔ)繳申報(bào)。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的人員變動(dòng)資料,對(duì)符合條件的,辦理人員變動(dòng)手續(xù),調(diào)整月度繳費(fèi)基數(shù)并記錄社會(huì)保險(xiǎn)檔案資料和數(shù)據(jù)信息;對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充更正的資料或不予受理的理由。
第二十四條 因參保單位錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)或根據(jù)人民法院、人事仲裁、社?;说炔块T的相關(guān)文書和意見,需變更繳費(fèi)基數(shù)或繳費(fèi)月數(shù)的,參保單位向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理,填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》,并提供以下資料:
(一)變更人員對(duì)應(yīng)的工資記錄和單位申請;
(二)相關(guān)部門出具的文書和意見;
(三)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的申請資料,對(duì)符合條件的,為其辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)收手續(xù),并記錄相關(guān)信息,打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)差額補(bǔ)繳(退收)通知單》;對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第四章 參保人員管理
第二十五條 在職人員參保登記類業(yè)務(wù)包括在職參保人員新增、信息變更、停保、續(xù)保、終止參保、在職轉(zhuǎn)退休、參保人員信息修改、繳費(fèi)補(bǔ)(退)收等業(yè)務(wù)。
第二十六條 參保單位因人員招錄等原因需要登記新參保人員時(shí),應(yīng)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理人員參保登記手續(xù),填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)在職參保人員信息登記表》(附件6-1~7)、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員業(yè)務(wù)申報(bào)表》(附件7)、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》,并提供以下材料:
(一)機(jī)構(gòu)編制管理部門出具的編制管理文書;
(二)黨委組織部門、政府人力資源社會(huì)保障部門等有干部管理權(quán)限的機(jī)關(guān)提供的錄(聘)用、調(diào)動(dòng)、任職文件等;
(三)參保人員居民身份證;
(四)未制發(fā)社會(huì)保障卡的,需要按照社會(huì)保障卡制卡要求提供電子照片、居民身份證復(fù)印件等;
(五)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的人員參保登記資料,對(duì)符合條件的,辦理人員審核入庫和參保登記手續(xù),為參保人員建立全國統(tǒng)一的個(gè)人社會(huì)保障號(hào)碼(即公民身份號(hào)碼,外國人按照《在中國境內(nèi)就業(yè)的外國人參加社會(huì)保險(xiǎn)暫行辦法》<人社部2011年第16號(hào)令>編制,下同)、機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶和職業(yè)年金個(gè)人賬戶,并為無社會(huì)保障卡的人員制發(fā)社會(huì)保障卡。對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
屬于涉及國家安全、保密等特殊人群的,應(yīng)采用專門方式特殊處理。
第二十七條 參保單位在辦理單位成建制參保登記時(shí),為存在遺漏的2014年9月30日前退休人員辦理參保登記手續(xù),由參保單位通過網(wǎng)申系統(tǒng)填報(bào)改革前退休人員基本信息、特殊人群信息和2014年10月份待遇信息(含國辦發(fā)〔2015〕3號(hào)文件待遇調(diào)整部分),并提供經(jīng)社保行政機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)的《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)退休(職)人員參保信息審核匯總表》(附件8)。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的改革前退休人員參保登記資料,核對(duì)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位改革前退休人員參保登記審核匯總表》與信息系統(tǒng)中參保人員登記信息。對(duì)符合條件的,辦理登記入庫和參保登記手續(xù),生成其待遇信息,建立全國統(tǒng)一的個(gè)人社會(huì)保障號(hào)碼,并為無社會(huì)保障卡的人員辦理社會(huì)保障卡。對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第二十八條 參保人員變更姓名、身份證號(hào)、性別、社會(huì)保障卡關(guān)聯(lián)銀行賬戶信息的,參保單位應(yīng)按照社會(huì)保障卡制、換卡要求,憑居民身份證等有效證件,到同級(jí)人力資源社會(huì)保障信息化綜合管理機(jī)構(gòu)修改信息,并更換社會(huì)保障卡后,向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請同步處理信息。
參保人員出生年月、參加工作時(shí)間、職務(wù)職級(jí)(技術(shù)職稱)、視同繳費(fèi)年限等與待遇相關(guān)信息發(fā)生變更的,參保單位應(yīng)憑個(gè)人檔案資料,到社保行政機(jī)構(gòu)辦理信息修改和確認(rèn)后,向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請同步處理信息。
第二十九條 參保人員的手機(jī)號(hào)碼、常住地址、戶籍所在地等一般信息發(fā)生變化的,參保單位應(yīng)通過網(wǎng)申系統(tǒng)或到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)及時(shí)辦理變更登記業(yè)務(wù),填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員信息變更表》(附件9),并提供以下證件和資料:
(一)參保人員有效身份證件或社會(huì)保障卡;
(二)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的參保人員信息變更申請資料,對(duì)符合條件的,進(jìn)行參保人員信息變更;對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第三十條 參保人員因開除、除名、辭職、辭退、聘用合同期滿等情形與參保單位解除或終止人事關(guān)系,以及因調(diào)出、參軍、入學(xué)、出國出境、被判刑等原因需停?;蛑兄估U費(fèi)時(shí),參保單位應(yīng)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)辦理人員停保手續(xù),填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員業(yè)務(wù)申報(bào)表》,并提供以下材料:
(一)參保人員與用人單位解除或終止人事關(guān)系的文件或通知書,以及因調(diào)動(dòng)、參軍、入學(xué)、出國出境的相關(guān)文件或被判刑的法律文書等;
(二)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的人員停保資料,對(duì)符合條件的,辦理人員停保手續(xù)和職業(yè)年金做實(shí);對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充更正的資料或不予受理的理由。
第三十一條 對(duì)參保人員死亡、達(dá)到法定退休年齡前喪失中華人民共和國國籍等原因終止養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,參保單位應(yīng)向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理參保人員養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系終止業(yè)務(wù),填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員業(yè)務(wù)申報(bào)表》,并提供以下證件和資料:
(一)參保人員死亡的,參保單位需提供社會(huì)保障卡、死亡醫(yī)學(xué)證明書、火化證明、法院死亡判決書或當(dāng)?shù)嘏沙鏊鼍叩乃劳鲣N戶證明等材料;
(二)喪失中華人民共和國國籍的,需提供公安部門戶口注銷證明及定居國護(hù)照等相關(guān)資料;
(三)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的參保人員終止登記申請資料,對(duì)符合條件的,錄入?yún)⒈H藛T終止登記信息,辦理人員參保終止參保手續(xù)和職業(yè)年金做實(shí);對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第三十二條 參保人員在統(tǒng)籌范圍內(nèi)轉(zhuǎn)移的,只轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系,不轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。轉(zhuǎn)出參保單位辦理停保手續(xù),如存在欠費(fèi)的,應(yīng)先補(bǔ)繳后再辦理。轉(zhuǎn)入?yún)⒈挝惶峁┯筛骷?jí)編制管理部門出具的編制卡或上編通知單,以及各級(jí)組織人事部門、單位主管部門提供的調(diào)令、任職文件等文件,并填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員業(yè)務(wù)申報(bào)表》、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表》。
第三十三條 在職參保人員達(dá)到國家法定退休條件時(shí),參保單位應(yīng)向社保行政機(jī)構(gòu)申請辦理待遇申領(lǐng)手續(xù),到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理在職轉(zhuǎn)退休業(yè)務(wù),并填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員業(yè)務(wù)申報(bào)表》。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)社保行政機(jī)構(gòu)確認(rèn)的《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表》(試行)(附件10)(以下簡稱《待遇申領(lǐng)表》)對(duì)信息系統(tǒng)中參保人員信息進(jìn)行核對(duì),當(dāng)月應(yīng)完成次月退休人員的申領(lǐng)人員待遇關(guān)鍵信息修改。參保人員存在補(bǔ)(退)收業(yè)務(wù)的,按照第三十四條予以辦理。對(duì)符合條件的,辦理在職轉(zhuǎn)退休手續(xù)并轉(zhuǎn)入待遇審核環(huán)節(jié);對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第三十四條 因參保單位延遲申報(bào)造成的多繳、少繳、誤繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),需要補(bǔ)(退)收的,參保單位在辦理人員增減變動(dòng)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)一并向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行申報(bào),填報(bào)《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員業(yè)務(wù)申報(bào)表》。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核參保單位報(bào)送的申請資料,對(duì)符合條件的,為其辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)補(bǔ)(退)收手續(xù),記錄相關(guān)信息,并打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員補(bǔ)收明細(xì)表》(附件11-1),《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員退收明細(xì)表》(附件11-2);對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第五章 應(yīng)收計(jì)劃及月結(jié)辦理
第三十五條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每月定期生成應(yīng)收計(jì)劃,辦理月結(jié)。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)上一個(gè)費(fèi)款所屬期應(yīng)收記錄、當(dāng)月在職參保人員增減變動(dòng)情況、補(bǔ)收和退收及數(shù)據(jù)維護(hù)等信息進(jìn)行應(yīng)收計(jì)劃的結(jié)算,生成應(yīng)收計(jì)劃期間社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)暫停辦理申報(bào)核定業(yè)務(wù),并完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)校驗(yàn)、應(yīng)收計(jì)劃生成及月結(jié)。
第三十六條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)生成應(yīng)收計(jì)劃時(shí),應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)鎖定,暫停登記、申報(bào)核定業(yè)務(wù)辦理,并對(duì)未復(fù)核業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和未申報(bào)參保人員繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行檢索。對(duì)檢索的不符合要求數(shù)據(jù),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)批量回退或中止校驗(yàn)。
第三十七條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)校驗(yàn)后,進(jìn)行應(yīng)收計(jì)劃數(shù)據(jù)校驗(yàn)。按整體校驗(yàn)和單位校驗(yàn)的規(guī)則分別核對(duì)本期總?cè)藬?shù)和總金額,應(yīng)收計(jì)劃數(shù)據(jù)校驗(yàn)完成后,生成應(yīng)收計(jì)劃,并產(chǎn)生應(yīng)收明細(xì)帳,打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金核定應(yīng)收計(jì)劃單》(附件12-1)、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金繳費(fèi)明細(xì)核定表》(附件12-2)、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金核定應(yīng)收計(jì)劃匯總表》(附件12-3)、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)核定應(yīng)收計(jì)劃匯總表》(附件12-4)、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位職業(yè)年金核定應(yīng)收計(jì)劃匯總表》(附件12-5)。
第三十八條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)生成當(dāng)期應(yīng)收計(jì)劃后,應(yīng)辦理月結(jié),進(jìn)入次月費(fèi)款所屬期,并將生成的應(yīng)收計(jì)劃數(shù)據(jù)傳遞到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收部門。
第六章 基金征繳
第三十九條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收部門以應(yīng)收計(jì)劃生成征收計(jì)劃,作為征繳依據(jù)征收養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照與征收銀行約定的格式傳遞給銀行辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)征收業(yè)務(wù)。已實(shí)現(xiàn)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與征收銀行間系統(tǒng)接口的(以下簡稱社銀接口),實(shí)行征繳數(shù)據(jù)和繳費(fèi)到賬數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)互傳。
第四十條 參保單位和參保人員應(yīng)按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。參保人員個(gè)人應(yīng)繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),由所在參保單位代扣代繳。
第四十一條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)征收銀行反饋的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)當(dāng)月到賬明細(xì)進(jìn)行核對(duì)。確認(rèn)無誤后,辦理財(cái)務(wù)到賬處理,及時(shí)據(jù)實(shí)登記應(yīng)繳、實(shí)繳、當(dāng)期欠費(fèi)等,生成征收臺(tái)賬。
第四十二條 參保單位無法按時(shí)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的,應(yīng)提出書面申請,在全省基金實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌前,可經(jīng)當(dāng)?shù)厣绫P姓C(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,暫緩繳納一定期限的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),期限不超過1年,暫緩繳費(fèi)期間免收滯納金,并可辦理參保人員在職轉(zhuǎn)退休、人員轉(zhuǎn)移和人員終止參保的個(gè)人欠費(fèi)(含單位繳費(fèi)部分)補(bǔ)繳業(yè)務(wù)。緩繳期滿后,參保單位必須全額補(bǔ)繳欠繳的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。
第四十三條 參保單位欠繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的,應(yīng)按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》和《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)申報(bào)繳納管理規(guī)定》(人社部第20號(hào)令)有關(guān)規(guī)定繳清欠費(fèi)。
第四十四條 參保單位按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)后,到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)征收部門打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)基金專用票據(jù)》。
第七章 個(gè)人賬戶管理
第四十五條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)為參保人員建立個(gè)人賬戶,用于記錄個(gè)人繳費(fèi)及利息等社會(huì)保險(xiǎn)權(quán)益。個(gè)人賬戶包括個(gè)人基本信息、繳費(fèi)信息和支付信息、轉(zhuǎn)移接續(xù)信息、終止注銷信息等內(nèi)容。
《湖北省人民政府關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革實(shí)施意見》實(shí)施時(shí),符合參加機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)的人員,其機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶建立時(shí)間從2014年10月1日開始。2014年10月1日后參加機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作的人員,從其參加工作之月起建立個(gè)人賬戶。
第四十六條 參保人員存在兩個(gè)及以上個(gè)人賬戶的,其原個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額部分,應(yīng)與現(xiàn)個(gè)人賬戶合并計(jì)算。存在重復(fù)繳費(fèi)的,由現(xiàn)參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與本人協(xié)商確定保留其中一個(gè)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和個(gè)人賬戶,同時(shí)對(duì)其他關(guān)系予以清理,個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額退還本人,相應(yīng)的個(gè)人繳費(fèi)年限不重復(fù)計(jì)算。
第四十七條 參保單位和參保人員按時(shí)足額繳費(fèi)的,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按月記入個(gè)人賬戶。參保單位或參保人員未按時(shí)足額繳費(fèi)的,視為欠繳,暫不記錄個(gè)人賬戶,待參保單位補(bǔ)齊欠繳本息后,按補(bǔ)繳時(shí)段補(bǔ)記入個(gè)人賬戶。
第四十八條 對(duì)按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金的退休人員,根據(jù)本人退休時(shí)個(gè)人賬戶養(yǎng)老金,按月沖減個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額。
第四十九條 每年的1月1日至12月31日為一個(gè)結(jié)息年度,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)于一個(gè)結(jié)息年度結(jié)束后根據(jù)上年度個(gè)人賬戶記賬額及個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額,計(jì)算個(gè)人賬戶利息,并記入個(gè)人賬戶。記賬利率由國家確定并公布。
參保人員辦理退休或一次性領(lǐng)取個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額時(shí),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)其個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額進(jìn)行即時(shí)計(jì)息結(jié)轉(zhuǎn),以后每年按規(guī)定對(duì)退休人員個(gè)人賬戶支付養(yǎng)老金后的余額部分進(jìn)行計(jì)息結(jié)轉(zhuǎn)。辦理跨統(tǒng)籌地區(qū)、跨制度轉(zhuǎn)移手續(xù)的參保人員,轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在關(guān)系轉(zhuǎn)出當(dāng)年不計(jì)息結(jié)轉(zhuǎn);轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)從關(guān)系轉(zhuǎn)入當(dāng)年起計(jì)息。
當(dāng)年個(gè)人記賬利率公布前,發(fā)生待遇支付的,個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額按照公布的上一年度記賬利率計(jì)算利息,當(dāng)年個(gè)人賬戶記賬利率公布后,不再重新核定。
第五十條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)中斷繳費(fèi)的個(gè)人賬戶應(yīng)進(jìn)行封存,中斷繳費(fèi)期間按規(guī)定計(jì)息。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)恢復(fù)繳費(fèi)的參保人員個(gè)人賬戶記錄進(jìn)行恢復(fù),中斷繳費(fèi)前后個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額合并計(jì)算。
第五十一條 辦理參保人員終止登記手續(xù)后,參保單位代參保人員或繼承人向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申領(lǐng)個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額(退休人員為個(gè)人賬戶余額,下同)。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額支付到指定賬戶中,完成支付手續(xù)后,終止參保人員養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。
第五十二條 參保人員養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系發(fā)生跨統(tǒng)籌、跨制度范圍轉(zhuǎn)移時(shí),轉(zhuǎn)出地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在基金轉(zhuǎn)出后,終止參保人員個(gè)人賬戶;在轉(zhuǎn)入基金到賬后,轉(zhuǎn)入地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為轉(zhuǎn)入人員記錄個(gè)人賬戶。
第五十三條 參保人員對(duì)個(gè)人賬戶記錄的信息有異議時(shí),參保單位可憑相關(guān)資料向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請核查。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核實(shí)后,對(duì)確需調(diào)整的,按規(guī)定程序?qū)徟笥枰孕薷?,保留調(diào)整前的記錄,記錄調(diào)整信息,將調(diào)整結(jié)果通知參保單位。
第八章 轉(zhuǎn)移接續(xù)
第五十四條 本規(guī)程轉(zhuǎn)移接續(xù)業(yè)務(wù)適用于參保人員在省內(nèi)各統(tǒng)籌地區(qū)間轉(zhuǎn)移,且僅限改革后機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)制度內(nèi)轉(zhuǎn)移接續(xù)。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系跨省或跨制度轉(zhuǎn)移接續(xù)經(jīng)辦規(guī)程另行制定。
第五十五條 參保人員省內(nèi)、制度內(nèi)流動(dòng)前,參保單位或參保人員到養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系所在地(以下簡稱“原參保地”)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請開具《養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證》(附件13,以下簡稱《參保繳費(fèi)憑證》),并按規(guī)定提供參保人員居民身份證等相關(guān)證明材料。原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與參保單位或參保人員核對(duì)繳費(fèi)信息后,由社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)出具《參保繳費(fèi)憑證》,并告知轉(zhuǎn)移接續(xù)條件。對(duì)有欠費(fèi)的參保人員,告知欠費(fèi)情況并提醒其及時(shí)補(bǔ)繳。
第五十六條 參保人員在省內(nèi)、制度內(nèi)流動(dòng)后,養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系接收地的參保單位應(yīng)向當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)提出轉(zhuǎn)移接續(xù)申請,并出示《參保繳費(fèi)憑證》,填寫《養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表》(附件14,以下簡稱《申請表》)。
第五十七條 新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)受理《申請表》及相關(guān)資料并予以審核。符合轉(zhuǎn)移條件的,應(yīng)在受理之日起的15個(gè)工作日內(nèi)生成《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函》(附件15,以下簡稱《聯(lián)系函》),并發(fā)給參保人員原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。
第五十八條 原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到《聯(lián)系函》之日起的15個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)完成以下手續(xù):
(一)核對(duì)有關(guān)信息并生成《基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表》(附件16,以下簡稱《信息表》);
(二)辦理基金劃轉(zhuǎn)手續(xù);
(三)將《信息表》傳送給新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu);
(四)終止參保人員在本地的養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。
原參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)出參保人員有關(guān)信息后,應(yīng)對(duì)信息予以保留存檔。
第五十九條 新參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在收到《信息表》和轉(zhuǎn)移基金后的15個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)辦結(jié)以下接續(xù)手續(xù):
(一)核對(duì)《信息表》及轉(zhuǎn)移基金額;
(二)將轉(zhuǎn)移基金額按規(guī)定分別記入統(tǒng)籌基金和該參保人員個(gè)人賬戶;
(三)根據(jù)《信息表》及參保單位或參保人員提供的材料,補(bǔ)充完善相關(guān)信息;
(四)將辦結(jié)情況通知參保單位或參保人員;
(五)有關(guān)材料的歸檔備案。
第九章 定期待遇申領(lǐng)
第六十條 定期待遇申領(lǐng)是指參保人員達(dá)到法定退休年齡,經(jīng)批準(zhǔn)退休,且養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)累計(jì)滿15年,申請按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金資格的確認(rèn)工作。
第六十一條 定期待遇申領(lǐng)基本內(nèi)容包括領(lǐng)取條件、職務(wù)職級(jí)和“中人”老辦法待遇項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)3個(gè)部分。其中,領(lǐng)取條件包括出生年月、參加工作時(shí)間、工作經(jīng)歷和視同繳費(fèi)年限等內(nèi)容;職務(wù)職級(jí)是指改革時(shí)點(diǎn)、職務(wù)升降時(shí)點(diǎn)和退休時(shí)點(diǎn)等3個(gè)時(shí)點(diǎn)的職務(wù)職級(jí)檔次(崗位薪級(jí));老辦法待遇項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)是指改革時(shí)和職務(wù)升降時(shí)對(duì)應(yīng)的《人力資源社會(huì)保障部財(cái)政部關(guān)于貫徹落實(shí)<國務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定>的通知》(人社部發(fā)〔2015〕28號(hào))文件規(guī)定的“中人”老辦法待遇項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。
第六十二條 參保單位應(yīng)按干部管理權(quán)限辦理待遇申領(lǐng),原則上應(yīng)在參保人員到達(dá)退休年齡當(dāng)月15日前完成待遇申領(lǐng)工作。
第六十三條 參保單位辦理待遇申領(lǐng)手續(xù)時(shí),可使用CA證書登陸網(wǎng)申系統(tǒng)填報(bào)定期待遇申領(lǐng)信息。
參保人員“中人”老辦法待遇項(xiàng)目若為碼表標(biāo)準(zhǔn)待遇,應(yīng)申報(bào)改革時(shí)點(diǎn)、職務(wù)升降時(shí)點(diǎn)和退休時(shí)點(diǎn)本人職務(wù)職級(jí)檔次(崗位薪級(jí))信息,系統(tǒng)自動(dòng)生成“中人”老辦法待遇項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn);若為非碼表標(biāo)準(zhǔn)待遇,則除申報(bào)改革時(shí)點(diǎn)、職務(wù)升降時(shí)點(diǎn)和退休時(shí)點(diǎn)本人職務(wù)職級(jí)檔次(崗位薪級(jí))信息,還需錄入“中人”老辦法待遇項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。填報(bào)完畢后,通過系統(tǒng)向社保行政機(jī)構(gòu)提交申領(lǐng)信息,并打印《待遇申領(lǐng)表》(一式五份)。
第六十四條 參保單位可在完成向社保行政機(jī)構(gòu)提交申領(lǐng)人員信息的同時(shí),通過網(wǎng)申系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)約管理功能或其它方式,與社保行政機(jī)構(gòu)確定現(xiàn)場審核時(shí)間。
第六十五條 參保單位辦理待遇申領(lǐng)現(xiàn)場審核時(shí),需提交如下資料:
(一)批準(zhǔn)退休文書;
(二)本人原始檔案或相關(guān)材料;
(三)《待遇申領(lǐng)表》(一式五份);
(四)其它需要的資料。
根據(jù)干部管理權(quán)限,參保人員原始檔案在本單位或主管部門的,辦理待遇申領(lǐng)時(shí)需提供本人原始檔案;參保人員原始檔案在具有干部管理權(quán)限的任免機(jī)關(guān)(地方),辦理待遇申領(lǐng)時(shí)需提供本人原始檔案相關(guān)資料的復(fù)印件;參保人員原始檔案在具有干部管理權(quán)限的任免機(jī)關(guān)(中央),參保單位可不提供本人原始檔案或復(fù)印件,由單位根據(jù)本人實(shí)際,填寫《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位退休人員基本情況表》,并加蓋黨委(黨組)公章。
第六十六條 社保行政機(jī)構(gòu)依據(jù)參保單位提供的相關(guān)資料,通過待遇申領(lǐng)系統(tǒng)對(duì)參保單位提交的申領(lǐng)人員信息進(jìn)行初審并復(fù)核。若資料與系統(tǒng)提交信息一致,社保行政機(jī)構(gòu)確認(rèn)通過,并在《待遇申領(lǐng)表》上加蓋審核專用章;若資料不全或與系統(tǒng)提交信息不一致,一次性告知參保單位補(bǔ)充相關(guān)資料,并重新返回待遇申領(lǐng)系統(tǒng)修改申領(lǐng)人員信息后再次提交。
第六十七條 社保行政機(jī)構(gòu)原則上在每月15日前完成參保人員的待遇申領(lǐng)審核,并通過系統(tǒng)將審核確定信息推送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保人員待遇計(jì)發(fā)。
第六十八條 參保單位應(yīng)在社保行政機(jī)構(gòu)完成申領(lǐng)審核的第2個(gè)工作日之前,將加蓋審核專用章的《待遇申領(lǐng)表》送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對(duì)已簽章的《待遇申領(lǐng)表》與系統(tǒng)推送信息是否一致。若一致,則作為定期待遇計(jì)發(fā)依據(jù);若不一致,返回待遇申領(lǐng)系統(tǒng)重新辦理待遇申領(lǐng)審核。
第六十九條 因參保單位自身原因,未能及時(shí)將加蓋審核專用章的《待遇申領(lǐng)表》送至社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu),導(dǎo)致參保人員待遇遲發(fā),由參保單位做好解釋工作。
第七十條 參保單位將加蓋審核專用章的《待遇申領(lǐng)表》及時(shí)送達(dá)參保人員,并告知相關(guān)情況。
第七十一條 參保單位或參保人員本人對(duì)《待遇申領(lǐng)表》有異議的,可自收到《待遇申領(lǐng)表》之日起1年內(nèi),由參保單位向社保行政機(jī)構(gòu)提出復(fù)核申請。社保行政機(jī)構(gòu)應(yīng)予以受理復(fù)核,自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)告知其復(fù)核結(jié)果。
第七十二條 若在復(fù)核后發(fā)現(xiàn)《待遇申領(lǐng)表》中信息確有錯(cuò)誤的,經(jīng)社保行政機(jī)構(gòu)、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意后,參保單位可重新進(jìn)行待遇申領(lǐng)。其中,對(duì)因職務(wù)職級(jí)檔次(崗位薪級(jí))申報(bào)錯(cuò)誤的原因需調(diào)整歷年繳費(fèi)工資基數(shù),進(jìn)行重算待遇的,需在辦理完差額補(bǔ)退收,并繳清欠費(fèi)后,經(jīng)社保行政機(jī)構(gòu)重新審核,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按規(guī)定進(jìn)行待遇重算。
第七十三條 參保單位重新辦理定期待遇申領(lǐng)時(shí),需提交的資料如下:
(一)要求重新辦理定期待遇申領(lǐng)文書;
(二)辦理重新申領(lǐng)相關(guān)證明材料;
(三)重新填報(bào)的《待遇申領(lǐng)表》(一式五份);
(四)經(jīng)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確認(rèn)的2014年9月及最后一次職務(wù)升降當(dāng)年繳費(fèi)基數(shù)中住房補(bǔ)貼金額;
(五)其它需要的資料。
第十章 待遇管理
第七十四條 待遇管理主要包括改革前退休人員待遇關(guān)鍵信息變更、定期待遇計(jì)發(fā)、定期待遇重算、一次性待遇計(jì)發(fā)、定期待遇調(diào)整、待遇暫停、待遇恢復(fù)、待遇補(bǔ)扣、應(yīng)付計(jì)劃生成和月結(jié)等內(nèi)容。
第七十五條 改革前退休人員審核入庫后,因出生年月、工作年限、待遇項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)等影響待遇的關(guān)鍵信息發(fā)生錯(cuò)誤或變更時(shí),參保單位應(yīng)到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理改革前退休人員待遇關(guān)鍵信息變更手續(xù),并提供以下材料:
(一)經(jīng)社保行政機(jī)構(gòu)審核確認(rèn)的《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)改革前退休人員信息變更審核表》(附件17);
(二)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證明文件。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核相關(guān)資料,對(duì)符合條件的,進(jìn)行信息變更后打印《改革前退休人員個(gè)人基本情況變更通知單》(附件18),交參保單位簽字確認(rèn)。對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第七十六條 經(jīng)社保行政機(jī)構(gòu)審核,符合按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金條件的人員,由參保單位到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為其辦理定期待遇計(jì)發(fā)手續(xù),并提供社保行政機(jī)構(gòu)簽字蓋章的《待遇申領(lǐng)表》。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核相關(guān)資料,對(duì)符合條件的申領(lǐng)人員進(jìn)行關(guān)鍵信息確認(rèn)。對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
對(duì)已辦理申領(lǐng)人員關(guān)鍵信息確認(rèn)以及在職轉(zhuǎn)退休的人員,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)在當(dāng)月計(jì)算其定期待遇,并打印《湖北?。ㄌ钚姓^(qū)劃代碼)機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇計(jì)發(fā)表》(以下簡稱《待遇計(jì)發(fā)表》)(附件19)交參保單位簽收。參保單位應(yīng)將待遇結(jié)果及時(shí)告知參保人員。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按《人力資源社會(huì)保障部財(cái)政部關(guān)于貫徹落實(shí)<國務(wù)院關(guān)于機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員養(yǎng)老保險(xiǎn)制度改革的決定>的通知》(人社部發(fā)〔2015〕28號(hào))規(guī)定計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,在10年過渡期內(nèi)實(shí)行新老待遇計(jì)發(fā)辦法對(duì)比,保底限高確定養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。
參保單位或參保人員對(duì)核定的養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇有異議,可自收到《待遇計(jì)發(fā)表》等材料之日起60個(gè)工作日內(nèi),向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出待遇重新計(jì)算申請。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)受理復(fù)核,自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)告知其復(fù)核結(jié)果。
第七十七條 已領(lǐng)取定期待遇的退休人員,因待遇申領(lǐng)或歷年繳費(fèi)等信息發(fā)生錯(cuò)誤或變更,需要重算定期待遇的,由參保單位向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請辦理重算手續(xù)。
對(duì)待遇申領(lǐng)信息發(fā)生錯(cuò)誤或變更的,經(jīng)社保行政機(jī)構(gòu)、社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)同意后,參保單位可重新進(jìn)行待遇申領(lǐng)。如果存在申領(lǐng)表中的職務(wù)職級(jí)檔次(崗位薪級(jí))申報(bào)有誤,需調(diào)整對(duì)應(yīng)年度繳費(fèi)工資基數(shù),在辦理完退休人員差額補(bǔ)退收并繳清欠費(fèi)后,參保單位應(yīng)提供社保行政機(jī)構(gòu)重新審批的《待遇申領(lǐng)表》及參保人員身份證或社會(huì)保障卡。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核相關(guān)材料,重新確認(rèn)變更后的關(guān)鍵信息。
對(duì)歷年繳費(fèi)等其他信息變更的,按政策規(guī)定需補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的,在補(bǔ)繳金額到賬后,參保單位應(yīng)提供單位簽章的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員(待遇審核)業(yè)務(wù)申報(bào)表》(附件20)及證明需要重算的其它相關(guān)材料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)符合條件的人員進(jìn)行待遇重算,打印《待遇計(jì)發(fā)表》。重算后待遇標(biāo)準(zhǔn),高于原待遇標(biāo)準(zhǔn)的,補(bǔ)發(fā)差額部分;低于原待遇標(biāo)準(zhǔn)的,予以扣回。對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次性告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第七十八條 在上年度在崗職工平均工資或職務(wù)職級(jí)對(duì)應(yīng)工資等參數(shù)調(diào)整時(shí),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)重算符合條件人員的定期待遇,并打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇批量重算業(yè)務(wù)表》(附件21)。
因參數(shù)調(diào)整需補(bǔ)繳養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的,應(yīng)在補(bǔ)繳金額到賬后,再進(jìn)行參保單位人員定期待遇批量重算。
第七十九條 參保人員因死亡、出國定居、繳費(fèi)不滿15年等原因終止養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的,參保單位辦理參保人員終止參保后,應(yīng)及時(shí)申請辦理一次性待遇計(jì)發(fā)手續(xù),并提供如下材料:
(一)參保人員死亡的,需提供社會(huì)保障卡、居民死亡醫(yī)學(xué)證明書或其他死亡證明材料;
(二)喪失中華人民共和國國籍的,需提供公安部門戶口注銷證明及定居國護(hù)照等相關(guān)資料;
(三)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)規(guī)定的其他證件、資料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核相關(guān)材料,對(duì)符合條件的人員計(jì)發(fā)一次性待遇,結(jié)算個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額,打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)一次性待遇計(jì)發(fā)表》(附件22,以下簡稱《一次性待遇計(jì)發(fā)表》)交參保單位簽收。參保單位若未及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致存在多發(fā)待遇時(shí),參照第八十三條進(jìn)行系統(tǒng)外追回處理。
參保單位應(yīng)當(dāng)將核定結(jié)果及時(shí)告知參保人員、指定受益人或法定繼承人。參保單位、參保人員、指定受益人或法定繼承人對(duì)核定的待遇標(biāo)準(zhǔn)有異議的,自收到《一次性待遇計(jì)發(fā)表》等材料之日起60個(gè)工作日內(nèi),可向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出待遇重新核定申請。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)予以受理復(fù)核,自受理之日起15個(gè)工作日內(nèi)告知其復(fù)核結(jié)果。
第八十條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按待遇調(diào)整政策文件規(guī)定,核實(shí)個(gè)人基礎(chǔ)資料,批量調(diào)整符合條件人員的定期待遇并計(jì)算補(bǔ)發(fā)金額,打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老金調(diào)整匯總表》(附件23-1)和《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老金調(diào)整名冊表》(附件23-2)。
因個(gè)人基礎(chǔ)資料變更或漏報(bào)等,需要補(bǔ)調(diào)的,由參保單位提供單位簽章的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員(待遇審核)業(yè)務(wù)申報(bào)表》及其它相關(guān)證明材料。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核相關(guān)材料,對(duì)符合條件的進(jìn)行零星調(diào)整,并計(jì)算需補(bǔ)扣金額,打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老金零星調(diào)整表》(附件24),交參保單位簽收。
第八十一條 退休人員發(fā)生失蹤、重復(fù)領(lǐng)取待遇等情況,由參保單位到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)暫停其養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,并提供如下材料:
(一)單位簽章的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員(待遇審核)業(yè)務(wù)申報(bào)表》;
(二)宣告死亡(失蹤)證明等其他需暫停待遇的證明材料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核相關(guān)材料,對(duì)符合條件的,自受理的次月起暫停發(fā)放其養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,并計(jì)算需扣回金額。打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇暫停通知單》(附件25)交參保單位簽收。對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第八十二條 對(duì)失蹤后再現(xiàn)等情況的待遇暫停人員,由參保單位到社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申報(bào)恢復(fù)其養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,并提供如下資料:
(一)單位簽章的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員(待遇審核)業(yè)務(wù)申報(bào)表》;
(二)失蹤再現(xiàn)證明等其他恢復(fù)待遇發(fā)放的證明材料。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核相關(guān)材料,對(duì)符合條件的,自受理的次月起恢復(fù)發(fā)放其養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,并計(jì)算需補(bǔ)發(fā)金額。存在補(bǔ)扣的參照第八十三條補(bǔ)扣規(guī)則處理。打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇恢復(fù)通知單》(附件26)。對(duì)資料不全或不符合規(guī)定的,應(yīng)一次告知參保單位需要補(bǔ)充和更正的資料或不予受理的理由。
第八十三條 因其他原因發(fā)生多發(fā)或少發(fā)待遇,需對(duì)參保人員進(jìn)行補(bǔ)發(fā)或扣回的,由參保單位進(jìn)行申報(bào),并提供單位簽章的《機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員(待遇審核)業(yè)務(wù)申報(bào)表》及相關(guān)證明材料。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核相關(guān)材料,對(duì)符合條件的進(jìn)行零星補(bǔ)扣處理,并打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇零星補(bǔ)(扣)核定表》(附件27),交單位簽收。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)參保人員因不同業(yè)務(wù)(待遇暫停、恢復(fù)除外)分別產(chǎn)生的需補(bǔ)發(fā)和扣回金額,不進(jìn)行補(bǔ)扣沖減。對(duì)需補(bǔ)發(fā)的,應(yīng)一次性予以補(bǔ)發(fā)。對(duì)需扣回的,按照不超過該參保人員定期待遇的25%,分期扣回。若參保人員終止待遇時(shí),仍存在待扣回金額的,做轉(zhuǎn)系統(tǒng)外追回處理,并打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)多發(fā)待遇系統(tǒng)外追回明細(xì)賬》(附件28),交由相關(guān)部門處理。
待遇暫停期間存在需扣回金額,在待遇恢復(fù)當(dāng)期,與待遇恢復(fù)時(shí)產(chǎn)生的需補(bǔ)發(fā)金額進(jìn)行補(bǔ)扣沖減后,再按照上述補(bǔ)扣規(guī)則處理。
第八十四條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每月定期鎖定當(dāng)期待遇管理業(yè)務(wù),校驗(yàn)未復(fù)核業(yè)務(wù),核定當(dāng)期應(yīng)付總?cè)藬?shù)和總金額,生成并打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)月度應(yīng)付臺(tái)賬(社發(fā)待審用表)》(附件29)、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)月度應(yīng)付計(jì)劃(社發(fā)財(cái)務(wù)用表)》(附件30)及《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)多發(fā)待遇系統(tǒng)外追回明細(xì)賬》。
第八十五條 社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核對(duì)應(yīng)付計(jì)劃無誤后應(yīng)辦理月結(jié),進(jìn)入下一費(fèi)款所屬期待遇管理業(yè)務(wù)辦理。
第十一章  待遇發(fā)放
第八十六條  待遇發(fā)放主要包括支付計(jì)劃生成、匹配更新人員發(fā)放信息、發(fā)放不成功處理等內(nèi)容。
第八十七條  當(dāng)月應(yīng)付計(jì)劃生成后,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)行持卡庫中待遇領(lǐng)取人員的關(guān)鍵信息(姓名、發(fā)放銀行、銀行戶名、銀行賬號(hào))匹配更新。
第八十八條社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)對(duì)所有待遇享受人員(含一次性待遇領(lǐng)?。┑幕攫B(yǎng)老金、職業(yè)年金及二次發(fā)放信息進(jìn)行匯總,生成《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇當(dāng)期支付匯總表》(附件31)、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇支付匯總表》(附件32)、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇二次發(fā)放匯總表》(附件33)和人員發(fā)放明細(xì)。其中,《機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇支付匯總表》為社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門支付依據(jù)。
第八十九條  銀行在每月完成社會(huì)化發(fā)放后,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)將發(fā)放不成功人員信息推送給本地人力資源社會(huì)保障信息化綜合管理部門,并告知參保單位。參保單位按照第二十八條辦理參保人員信息核實(shí)、變更手續(xù),社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過信息系統(tǒng)進(jìn)行匹配更新。
對(duì)符合條件且已進(jìn)行基本信息匹配更新的發(fā)放不成功人員進(jìn)行二次發(fā)放處理,生成打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇二次發(fā)放匯總表》,納入次月支付計(jì)劃。
第十二章  領(lǐng)取待遇資格認(rèn)證
第九十條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每年對(duì)退休人員開展領(lǐng)取待遇資格認(rèn)證工作。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在核發(fā)待遇時(shí),主動(dòng)告知退休人員應(yīng)每年參加資格認(rèn)證。
第九十一條    社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要與公安、衛(wèi)計(jì)、民政部門及殯葬管理機(jī)構(gòu)、街道(鄉(xiāng)鎮(zhèn))、社區(qū)(村)、退休人員原工作單位等建立工作聯(lián)系機(jī)制,全面掌握退休人員待遇領(lǐng)取資格的變化情況。
第九十二條   退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老金資格認(rèn)證可通過社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)直接組織,依托街道、社區(qū)勞動(dòng)就業(yè)和社會(huì)保障平臺(tái)以及原工作單位協(xié)助等方式進(jìn)行。
異地居住的退休人員由參保地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)委托居住地社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行異地協(xié)助認(rèn)證。出境定居的退休人員,通過我國駐該居住國的使領(lǐng)館申辦健在證明或領(lǐng)事認(rèn)證,居住地尚未與我國建交的,由我國駐該國有關(guān)機(jī)構(gòu)或有關(guān)代管使領(lǐng)館辦理健在證明或領(lǐng)事認(rèn)證。
第九十三條   社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)通過資格認(rèn)證工作,不斷完善退休人員信息管理,對(duì)發(fā)生變更的及時(shí)予以調(diào)整并根據(jù)資格認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行如下處理:
(一)退休人員在規(guī)定期限內(nèi)通過資格認(rèn)證且符合養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格的,繼續(xù)發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。
(二)退休人員在規(guī)定期限內(nèi)未認(rèn)證的,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)暫停發(fā)放基本養(yǎng)老金,并打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇批量暫停人員名冊表》(附件34)。退休人員重新通過資格認(rèn)證后,從次月恢復(fù)發(fā)放并補(bǔ)發(fā)暫停發(fā)放月份的基本養(yǎng)老金,打印《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇批量恢復(fù)人員名冊表》(附表35)。
    (三)退休人員失蹤、被判刑、死亡等不符合領(lǐng)取資格的,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)暫停或終止發(fā)放基本養(yǎng)老金,對(duì)多發(fā)的養(yǎng)老金應(yīng)予以追回。
第十三章  基金管理
第九十四條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)銀行反饋的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)到賬明細(xì)進(jìn)行實(shí)收處理。對(duì)參保人員跨統(tǒng)籌地區(qū)轉(zhuǎn)入的,將基金到賬情況通知社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移接續(xù)部門。
第九十五條   每月根據(jù)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)待遇發(fā)放部門提供的待遇支付匯總信息及轉(zhuǎn)移接續(xù)部門提供的信息表編制本月基金支出計(jì)劃報(bào)同級(jí)財(cái)政部門,由同級(jí)財(cái)政部門將所需款項(xiàng)劃入社會(huì)保險(xiǎn)基金支出戶,確保養(yǎng)老金社會(huì)化發(fā)放和一次性待遇支付需要。依據(jù)《信息表》、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇支付匯總表》等支付信息劃撥資金并在信息系統(tǒng)中支付確認(rèn),當(dāng)支付不成功時(shí)及時(shí)通知對(duì)應(yīng)部門。
社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)基金管理部門依據(jù)核定及轉(zhuǎn)移接續(xù)業(yè)務(wù)的《個(gè)人退收單》劃撥資金,并沖減基金當(dāng)期收入。
第九十六條   社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)銀行回單及時(shí)編制收入記賬憑證。對(duì)上級(jí)下?lián)芎拖录?jí)上解收入,以財(cái)政專戶繳撥憑證作為原始憑證,填制記賬憑證。屬調(diào)劑金核算范圍的,同時(shí)登記“調(diào)劑金備查賬”。
第九十七條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)編制支出憑證。根據(jù)銀行回單、支票存根、《湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)養(yǎng)老待遇支付匯總表》等單據(jù),及時(shí)編制支出記賬憑證。
對(duì)補(bǔ)助下級(jí)和上解上級(jí)的支出,以財(cái)政專戶繳撥憑證作為原始憑證,填制記賬憑證。屬調(diào)劑金核算范疇的,登記“調(diào)劑金備查賬”。
第九十八條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記銀行日記賬和明細(xì)分類賬。按科目分類匯總記賬憑證,制作科目匯總表,登記總分類賬。
第九十九條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)每月應(yīng)開展對(duì)賬工作。每月月終,在收到銀行對(duì)賬單后,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)與銀行日記賬核對(duì),編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并將銀行日記賬、明細(xì)分類賬與總分類賬核對(duì)。每月應(yīng)與開戶銀行、財(cái)政專戶對(duì)賬,做到賬賬、賬表、賬實(shí)、賬證四相符,保證基金安全完整。
第一百條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)總分類賬、明細(xì)分類賬等,編制月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表。
第一百〇一條  每個(gè)年度終了,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)編制基金年度報(bào)告?;鹉甓葓?bào)告全面反映養(yǎng)老保險(xiǎn)基金年度運(yùn)行管理、預(yù)算執(zhí)行情況及其結(jié)果,由年度財(cái)務(wù)報(bào)表和年度基金運(yùn)行分析報(bào)告組成。主要內(nèi)容如下:
(一)年度財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、基金收支表、暫收、暫付款明細(xì)表、補(bǔ)充資料表。
(二)年度基金運(yùn)行分析報(bào)告根據(jù)年度報(bào)表中的數(shù)據(jù)資料和其他歷史數(shù)據(jù),結(jié)合年度預(yù)算、相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)工作開展情況,對(duì)基金的運(yùn)行狀況及結(jié)果進(jìn)行比較、分析和評(píng)價(jià),對(duì)可能影響當(dāng)期和下期基金運(yùn)行的重大事項(xiàng)進(jìn)行說明與預(yù)測分析所形成的年度報(bào)告。年度基金運(yùn)行分析報(bào)告應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.報(bào)告摘要。簡要敘述基金年度資產(chǎn)負(fù)債情況、收支和結(jié)余情況以及基金運(yùn)行中的重大事項(xiàng)。
2.基金運(yùn)行環(huán)境情況。簡要分析各項(xiàng)可能影響基金運(yùn)行的宏觀經(jīng)濟(jì)形勢、社會(huì)保險(xiǎn)政策調(diào)整、參保人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)變化等環(huán)境因素。
3.基金收入情況。使用對(duì)比分析和因素分析等方法,分析基金征繳收入、財(cái)政補(bǔ)助收入、調(diào)劑金收入、利息收入以及養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶做實(shí)部分運(yùn)營收入的同比增減情況及原因;分析各收入項(xiàng)目與本年度預(yù)算之間的差異及原因。
4.基金支出情況。使用對(duì)比分析和因素分析等方法,分析當(dāng)期待遇支出、調(diào)整待遇支出、調(diào)劑金支出的同比增減等情況及其原因;分析各支出項(xiàng)目與本年度預(yù)算之間的差異及原因。
5.基金結(jié)余情況。分析說明基金資產(chǎn)負(fù)債、基金支撐能力、養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶做實(shí)、基金結(jié)余在各地的分布等情況。
6.總結(jié)和建議。簡要敘述基金管理方面的主要措施和成效,分析存在的問題,說明年初數(shù)的調(diào)整等情況,披露和說明基金管理中的重大違規(guī)事項(xiàng),提出改進(jìn)措施和政策建議。
第一百〇二條  每年末,社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)以縣(市)級(jí)為單位,按當(dāng)年省人力資源社會(huì)保障部門、省財(cái)政部門基金預(yù)算編制意見的統(tǒng)一要求,編報(bào)下年度基金預(yù)算。
第一百〇三條  預(yù)算年度終了,社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《社會(huì)保險(xiǎn)法》、《社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理制度》、《國務(wù)院關(guān)于試行社會(huì)保險(xiǎn)基金預(yù)算的意見》(國發(fā)〔2010〕2號(hào))等有關(guān)規(guī)定的統(tǒng)一要求,編報(bào)本年度基金決算。
第一百〇四條  每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由財(cái)務(wù)人員按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。
會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,必須經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
第十四章  統(tǒng)計(jì)分析
第一百〇五條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)建立統(tǒng)計(jì)工作制度,完善統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,遵照全面、真實(shí)、科學(xué)、審慎和及時(shí)的原則開展統(tǒng)計(jì)工作。應(yīng)用社會(huì)保險(xiǎn)數(shù)據(jù)、社會(huì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),利用信息化手段和統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行分析,結(jié)合聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù),按季、年分主題開展精細(xì)化分析。根據(jù)制度改革和實(shí)際工作需要,開展必要的統(tǒng)計(jì)調(diào)查。
第一百〇六條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)分組和精算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集要求,定期整理、加工各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),并匯總相關(guān)信息,建立臺(tái)賬,以此作為編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表和撰寫分析報(bào)告的主要依據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源的可追溯查詢。統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和精算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集指標(biāo)應(yīng)根據(jù)政策變化及時(shí)調(diào)整完善。
第一百〇七條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《人力資源社會(huì)保障統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度》和上級(jí)有關(guān)要求,做好定期統(tǒng)計(jì)和專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作,認(rèn)真收集統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,做到內(nèi)容完整,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;嚴(yán)格審核,按程序匯總,及時(shí)上報(bào)。
第一百〇八條  加強(qiáng)數(shù)據(jù)比對(duì)分析,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與基金數(shù)據(jù)、聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)等同口徑、同指標(biāo)數(shù)據(jù)的一致性。
第一百〇九條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期或不定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、精算分析,根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行專項(xiàng)分析和日常測算分析,形成分析報(bào)告,為政策決策、基金預(yù)算管理、收支計(jì)劃管理、基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測、政策和管理效率評(píng)估提供支持。
第一百一十條  省級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)制定精算分析工作方案,采集并更新精算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,建立精算模型,確定參數(shù)假設(shè),分析精算預(yù)測結(jié)果,撰寫精算報(bào)告并及時(shí)報(bào)送。
第十五章  稽核和內(nèi)控
第一百一十一條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照有關(guān)規(guī)定建立健全機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)稽核制度和內(nèi)控制度??h級(jí)及以上社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)稽核、內(nèi)控工作,依法對(duì)參保單位及其工作人員繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)情況、退休人員領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇情況進(jìn)行核查;對(duì)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部職能部門、工作人員從事養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦工作進(jìn)行規(guī)范、監(jiān)控和評(píng)價(jià)。
第一百一十二條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照社會(huì)保險(xiǎn)稽核辦法及有關(guān)規(guī)定,開展養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)繳納和待遇享受情況稽核。
第一百一十三條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)核查發(fā)現(xiàn)未按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)或冒領(lǐng)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的,應(yīng)責(zé)令補(bǔ)繳或退還被冒領(lǐng)待遇,不按規(guī)定補(bǔ)繳退還的,按照社會(huì)保險(xiǎn)法等法律法規(guī)處理。
第一百一十四條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)操作監(jiān)控和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。確定掃描時(shí)點(diǎn)或周期、監(jiān)控范圍、異常閾值、預(yù)警形式,對(duì)業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和內(nèi)部監(jiān)督。制定業(yè)務(wù)監(jiān)控計(jì)劃,對(duì)異常業(yè)務(wù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。制定內(nèi)部監(jiān)督計(jì)劃,定期抽取或篩選業(yè)務(wù)復(fù)核檢查,建立內(nèi)部監(jiān)督記錄和臺(tái)賬。
第一百一十五條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立異常業(yè)務(wù)審查和處理機(jī)制。對(duì)疑似違規(guī)辦理的業(yè)務(wù),發(fā)出異常業(yè)務(wù)預(yù)警,進(jìn)行核查處理。根據(jù)內(nèi)部監(jiān)督記錄和有關(guān)證據(jù)提出整改意見,按程序報(bào)批后送相關(guān)環(huán)節(jié)執(zhí)行,并跟蹤監(jiān)督。
第一百一十六條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立業(yè)務(wù)糾錯(cuò)機(jī)制。當(dāng)發(fā)生業(yè)務(wù)經(jīng)辦錯(cuò)誤,需要回退糾錯(cuò)時(shí),對(duì)出錯(cuò)原因、錯(cuò)誤類型、責(zé)任人等進(jìn)行記錄。相關(guān)經(jīng)辦人員填寫回退糾錯(cuò)審批表,經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,按照糾錯(cuò)時(shí)限要求,進(jìn)行回退糾錯(cuò)業(yè)務(wù)處理。
第一百一十七條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度實(shí)行分級(jí)管理,明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦權(quán)限和審批層級(jí)。
第十六章   檔案管理
第一百一十八條  業(yè)務(wù)檔案是指社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理業(yè)務(wù)過程中,直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。
第一百一十九條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定(試行)》(人社部令3號(hào))的要求,對(duì)業(yè)務(wù)材料做好收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、鑒定銷毀、移交和數(shù)字化處理等工作,保證業(yè)務(wù)檔案真實(shí)、完整、安全和有效。
第一百二十條  業(yè)務(wù)材料收集遵循“誰經(jīng)辦誰收集”的原則。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照業(yè)務(wù)檔案分類方案結(jié)合辦結(jié)時(shí)間,按件收集辦結(jié)的業(yè)務(wù)材料。一筆業(yè)務(wù)形成的業(yè)務(wù)表單和相關(guān)審核憑證為一件,每件業(yè)務(wù)材料按照“業(yè)務(wù)表單在前、審核憑證在后,重要憑證在前、次要憑證在后”的原則順序排列;憑證排列順序應(yīng)與業(yè)務(wù)表單名冊中單位或人員順序保持一致。電子業(yè)務(wù)材料的收集應(yīng)與紙質(zhì)業(yè)務(wù)材料同步。
第一百二十一條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照業(yè)務(wù)檔案分類方案和檔案整理要求,定期對(duì)應(yīng)歸檔的業(yè)務(wù)材料進(jìn)行收集、整理。整理后的業(yè)務(wù)材料應(yīng)與信息系統(tǒng)中的經(jīng)辦明細(xì)進(jìn)行核對(duì),并打印業(yè)務(wù)經(jīng)辦明細(xì)目錄。
第一百二十二條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)收集整理后的業(yè)務(wù)材料及時(shí)組卷,并通過信息系統(tǒng)進(jìn)行編號(hào)和編目。組卷時(shí)視經(jīng)辦業(yè)務(wù)量大小可按月、季或年度組卷,但不能跨年組卷。案卷內(nèi)材料應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)文件目錄(業(yè)務(wù)經(jīng)辦明細(xì)目錄)、業(yè)務(wù)材料、卷內(nèi)備考表的順序依次排列。
第一百二十三條  業(yè)務(wù)檔案立卷后應(yīng)定期歸集到檔案管理部門集中保管。檔案管理部門對(duì)歸集的業(yè)務(wù)檔案,通過業(yè)務(wù)經(jīng)辦明細(xì)核對(duì)歸檔業(yè)務(wù)材料數(shù)目并進(jìn)行案卷質(zhì)量審核。檢驗(yàn)合格后,與業(yè)務(wù)部門辦理歸檔交接手續(xù),做到賬物相符。
第一百二十四條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。新生成業(yè)務(wù)材料應(yīng)遵循“業(yè)務(wù)經(jīng)辦與檔案數(shù)字化同步辦結(jié)、同步收集、同步整理、同步歸檔”的原則,生成業(yè)務(wù)檔案。
第一百二十五條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦中初次采集、其他系統(tǒng)轉(zhuǎn)入、業(yè)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)換產(chǎn)生的重要電子信息和系統(tǒng)元數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔備份,并按照相關(guān)規(guī)定管理。
第一百二十六條  基金會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等資料。社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定管理。
第一百二十七條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房,指定專職檔案管理人員進(jìn)行管理。應(yīng)按照檔案管理“九防”要求,完善防護(hù)設(shè)備和管理措施,維護(hù)檔案的完整安全。
第一百二十八條  檔案管理部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)分析業(yè)務(wù)檔案收集整理、歸檔移交、保管利用等情況。
第一百二十九條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)積極主動(dòng)地依法依規(guī)就可開放的業(yè)務(wù)檔案面向參保對(duì)象、行政管理等相關(guān)部門提供檔案信息查詢服務(wù),并做好檔案信息利用登記。在確保檔案和信息安全的前提下,拓展業(yè)務(wù)檔案利用渠道,提升利用效能。
第一百三十條  應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員和經(jīng)辦人員組成業(yè)務(wù)檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案鑒定。對(duì)達(dá)到或超過保管期限的業(yè)務(wù)檔案定期組織銷毀鑒定,提出銷毀或延長保管期限的意見。對(duì)經(jīng)過鑒定可以銷毀的業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)編制銷毀清冊,按規(guī)定銷毀。
第十七章  個(gè)人權(quán)益記錄管理
第一百三十一條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)通過業(yè)務(wù)經(jīng)辦、統(tǒng)計(jì)、調(diào)查等方式獲取參保人員相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益信息,同時(shí),應(yīng)當(dāng)與工商、民政、公安、機(jī)構(gòu)編制等部門通報(bào)的情況進(jìn)行核對(duì)。
第一百三十二條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配備社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄保管的場所和設(shè)施設(shè)備,安排專門工作人員對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和日常維護(hù),不得委托其他單位或者個(gè)人單獨(dú)負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益數(shù)據(jù)維護(hù)工作。社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益信息的采集、保管和維護(hù)等環(huán)節(jié)涉及的書面材料應(yīng)當(dāng)存檔備查。
第一百三十三條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)向參保單位及參保人員開放社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人權(quán)益記錄查詢程序,界定可供查詢的內(nèi)容,通過社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)大廳、網(wǎng)點(diǎn)、電話、網(wǎng)站等方式提供公共服務(wù)。
第一百三十四條  參保人員持社會(huì)保障卡可以向社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)查詢個(gè)人權(quán)益信息、核對(duì)其繳費(fèi)和享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇記錄;領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇等。
第十八章  信息管理
第一百三十五條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)和人力資源社會(huì)保障信息化綜合管理機(jī)構(gòu)應(yīng)做好數(shù)據(jù)采集、審核、保管、維護(hù)、查詢、使用、保密、安全、備份等管理工作。
第一百三十六條  信息系統(tǒng)采用省級(jí)集中部署模式,按照省級(jí)集中的要求,由省級(jí)人社部門負(fù)責(zé)建設(shè)實(shí)施,分核心系統(tǒng)和公共服務(wù)系統(tǒng)。通過金保工程業(yè)務(wù)專網(wǎng)支持省內(nèi)各級(jí)社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開展機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù);通過互聯(lián)網(wǎng)、CA數(shù)字證書支持省內(nèi)各級(jí)參保單位開展機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。
第一百三十七條  社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)做好信息系統(tǒng)分級(jí)授權(quán)管理,按照“最小授權(quán)、權(quán)限分離”的原則進(jìn)行劃分,各崗位間的權(quán)限和職責(zé)保持相互獨(dú)立、相互制約、相互監(jiān)督。數(shù)據(jù)庫管理按照數(shù)據(jù)庫安全有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第一百三十八條  人力資源社會(huì)保障信息化綜合管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全信息系統(tǒng)安全防護(hù)體系和安全管理制度,采取訪問控制、病毒防范、入侵檢測等基礎(chǔ)安全防護(hù)措施,加強(qiáng)應(yīng)急預(yù)案管理和災(zāi)難恢復(fù)演練,確保信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。
第十九章  附  則
第一百三十九條  本規(guī)程由湖北省人力資源和社會(huì)保障廳負(fù)責(zé)解釋。
第一百四十條  本規(guī)程從2014年10月1日起實(shí)施。
 
附件:1.社會(huì)保險(xiǎn)登記表
2.機(jī)關(guān)事業(yè)單位數(shù)字證書業(yè)務(wù)受理表
3.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保單位信息
變更申報(bào)表
4.社會(huì)保險(xiǎn)登記證驗(yàn)證表
5-1.湖北省機(jī)關(guān)(參公)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表
5-2.湖北省事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員繳費(fèi)工資基數(shù)申報(bào)表
6.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)在職參保人員信息登記表(公務(wù)員、警員、機(jī)關(guān)技術(shù)工人、機(jī)關(guān)普通工人、事業(yè)管理、事業(yè)專技、事業(yè)工勤)
7.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員業(yè)務(wù)申報(bào)表
8.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)退休(職)人員參保信
息審核匯總表
9.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員信息變更
10.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表(試行)
11-1.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員補(bǔ)收明細(xì)表
11-2.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員退收明細(xì)表
12-1.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金核
定應(yīng)收計(jì)劃單
12-2.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金繳
費(fèi)明細(xì)核定表
12-3.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)和職業(yè)年金核
定應(yīng)收計(jì)劃匯總表
12-4.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)核定應(yīng)收計(jì)劃
匯總表
12-5.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位職業(yè)年金核定應(yīng)收計(jì)劃匯總表
    13.養(yǎng)老保險(xiǎn)參保繳費(fèi)憑證
14.養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)申請表
15.基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)聯(lián)系函
16.基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)信息表
17. 湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)改革前退休人員信息變更審核表
18. 改革前退休人員個(gè)人基本情況變更通知單
19.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員基本養(yǎng)老待遇計(jì)發(fā)表
20. 湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)參保人員(待遇審核)業(yè)務(wù)申報(bào)表
21.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇批量重算業(yè)務(wù)表
22.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險(xiǎn)一次性待遇計(jì)發(fā)表
23-1.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老金調(diào)整匯總表
23-2.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老金調(diào)整名冊表
24. 湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老金零星調(diào)整表
25.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇暫停通知單
26.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇恢復(fù)通知單
27.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位參保人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇零星補(bǔ)(扣)核定表
28.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)多發(fā)待遇系統(tǒng)外追回明細(xì)賬
29. 湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)月度應(yīng)付臺(tái)帳(社發(fā)待審用表)
30. 湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)月度應(yīng)付計(jì)劃(社發(fā)財(cái)務(wù)用表)
31. 湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇當(dāng)期支付匯總表
32.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇支付匯總表
33.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇二次發(fā)放匯總表
34.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇批量暫停人員名冊表
35.湖北省機(jī)關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險(xiǎn)定期待遇批量恢復(fù)人員名冊表
  
 

 


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