黑人保函[2009]143號

    關(guān)于黑龍江省人力資源和社會保障信息系統(tǒng)人員基本信息修改辦法的通知

    各市（地）人事局、勞動和社會保障局，省農(nóng)墾總局人事局、勞動和社會保障局，省森工總局人事局、勞動和社會保障局：
    目前，我省各地“金保工程”建設(shè)進展順利，人事人才信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化工作正在緊張進行，部分地市即將正式使用系統(tǒng)經(jīng)辦人事人才業(yè)務(wù)。省大集中數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)一軟件為全省1200多萬人提供著人力資源和社會保障服務(wù)；使用分布式數(shù)據(jù)庫的地市也在逐漸規(guī)范標準和業(yè)務(wù)流程。在全省各級人事部門和勞動保障各相關(guān)部門（包括各級勞動保障信息中心和各級社保經(jīng)辦機構(gòu)、各級醫(yī)保經(jīng)辦機構(gòu)、各級就業(yè)經(jīng)辦機構(gòu)、解欠辦等相關(guān)部門）的共同努力下，數(shù)據(jù)質(zhì)量不斷提高，存量數(shù)據(jù)中的錯誤信息逐漸清理，初步做到了唯一基本信息基礎(chǔ)上的業(yè)務(wù)合理耦合。但是由于存量數(shù)據(jù)比較大，重復、錯誤、沖突數(shù)據(jù)仍然大量存在。為了維護群眾合法權(quán)益，給人民群眾提供方便快捷的服務(wù)，全省人事部門和勞動保障各相關(guān)部門必須進一步加強配合、齊心協(xié)力、高效快捷、保質(zhì)保量地做好數(shù)據(jù)整理清理工作?，F(xiàn)就省級大集中數(shù)據(jù)庫有關(guān)個人基本信息（姓名、性別、社會保障號碼、個人編號、出生日期、民族、照片、指紋）修改業(yè)務(wù)流程明確如下，請各地人事和勞動保障部門遵照執(zhí)行。分布式數(shù)據(jù)庫的地市、系統(tǒng)，請根據(jù)本地本系統(tǒng)實際情況制定相應(yīng)的辦法。
    附：《黑龍江省人力資源和社會保障信息系統(tǒng)人員基本信息修改辦法》。

 

一、凡是已領(lǐng)取社會保障卡的人員基本信息有誤，由社?？☉?yīng)用地勞動保障信息中心辦理社會保障卡注銷，并修改其基本信息；跨地區(qū)的，由省勞動保障信息中心（以下簡稱省信息中心）辦理注銷，并修改其基本信息。已經(jīng)采集但尚未寫入社會保障卡的，由人員信息采集地勞動保障信息中心修改。附加兩種或兩種以上業(yè)務(wù)的，還應(yīng)按本文件第六條規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。
    二、只有就業(yè)業(yè)務(wù)的人員基本信息有誤的，由人員所在地就業(yè)經(jīng)辦機構(gòu)修改。
    三、只有單一社保業(yè)務(wù)的人員基本信息有誤的，由管理該人員的社保經(jīng)辦機構(gòu)修改；跨地市縣（系統(tǒng)）的重復或沖突，由共同上級社保經(jīng)辦機構(gòu)修改。
    四、只有解決企業(yè)拖欠工資信息的，由該人員解欠企業(yè)所在地的解欠辦報省解欠辦批準后修改；如果附加其他業(yè)務(wù)，同級業(yè)務(wù)經(jīng)辦機構(gòu)審核通過，省解欠辦批準后，由省信息中心修改。
    五、地市、縣級機構(gòu)改革前，人事人才信息系統(tǒng)人員基本信息修改暫時采取以下辦法：只有人事人才業(yè)務(wù)的，由人員所在地人事部門修改；與勞動保障系統(tǒng)沖突的，由人員所在地人事部門和勞動保障部門共同確認后，提交省信息中心修改；跨地區(qū)人員沖突，由發(fā)現(xiàn)沖突的人事部門或勞動保障部門提交省信息中心協(xié)調(diào)處理。
    六、如果人員基本信息附加有兩種或兩種以上人力資源和社會保障業(yè)務(wù)，按以下流程處理：
    （一）附加養(yǎng)老保險并軌掛賬業(yè)務(wù)信息的，經(jīng)省社保局批準后，由省信息中心修改。
    （二）附加社會保險補貼信息的，由本人到當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)填寫《跨業(yè)務(wù)人員基本信息修改表》，由當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)和社保補貼發(fā)放機構(gòu)分別批準后，由當?shù)貏趧颖Ｕ闲畔⒅行男薷摹?
    （三）附加社會保險信息的，由本人到當?shù)厣绫＝?jīng)辦機構(gòu)填寫《跨業(yè)務(wù)人員基本信息修改表》，由社保經(jīng)辦機構(gòu)批準后，由當?shù)貏趧颖Ｕ闲畔⒅行男薷模豢绲貐^(qū)人員信息有誤的，由省信息中心修改。
    （四）附加就業(yè)信息的，由本人到當?shù)鼐蜆I(yè)經(jīng)辦機構(gòu)填寫《跨業(yè)務(wù)人員基本信息修改表》，由就業(yè)經(jīng)辦機構(gòu)批準后，由當?shù)貏趧颖Ｕ闲畔⒅行男薷摹?
    七、社會保障號碼（公民身份號碼）被占用的，被占用人員提供第二代公民身份證原件，由被占用人員所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)將占用方社會保障號碼前兩位改為99，身份證復印件存檔備查。如果被占用人員與占用方不在同一屬地，由被占用人員所在地社保經(jīng)辦機構(gòu)將材料提交到共同上級社保經(jīng)辦機構(gòu)修改。前兩位被改為99的人員，不能在系統(tǒng)中經(jīng)辦人力資源和社會保障業(yè)務(wù)，直到修改正確后方可恢復經(jīng)辦。如附加兩項或兩項以上人力資源和社會保障信息的，由市地勞動保障信息中心報省信息中心處理。如果占用方已領(lǐng)取社會保障卡，則應(yīng)按本文件第一條規(guī)定處理。
    八、所有人員基本信息修改，均在業(yè)務(wù)網(wǎng)上通過變更申請單流程辦理。需要省信息中心修改的，應(yīng)將身份證明原件掃描或拍照后作為變更申請單附件，通過業(yè)務(wù)網(wǎng)提交證明材料或傳真、郵寄至信息操作部門。身份證明的復印件，由操作人員簽字，并注明對應(yīng)的變更申請單編號，由信息修改操作部門存檔備查。
    九、數(shù)據(jù)庫中個人基本信息重復的，應(yīng)首先按相關(guān)政策合并賬戶和業(yè)務(wù)。合并的原則是：已經(jīng)制發(fā)社會保障卡的，以社會保障卡信息為準合并到社會保障卡信息中心；沒有制發(fā)社會保障卡的，以醫(yī)療保險、工傷保險為主合并；其他以養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)為主合并。有并軌、解欠信息的，應(yīng)經(jīng)過并軌、解欠原審批部門同意后修改。
合并個人基本信息的，系統(tǒng)中個人編號同時修改，個人編號將作為查詢、經(jīng)辦的初始密碼。
    十、不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中的個人基本信息數(shù)據(jù)，應(yīng)通過發(fā)行社會保障卡等方式進行整合清理，并按全省統(tǒng)一標準，以全省大集中數(shù)據(jù)庫為準，更改個人編號、卡號、社會保障號碼，以保證全省數(shù)據(jù)交換、生存認證、查詢經(jīng)辦的一致性。
    十一、省勞動保障信息中心負責此辦法的解釋。人員基本信息修改統(tǒng)一由信息資源管理科受理。聯(lián)系電話0451-87097610。受理后，已制發(fā)社會保障卡的，由社會保障卡管理科負責，未制發(fā)社?？ǖ?，由信息資源管理科負責。
    十二、基本信息修改涉及的各相關(guān)部門，原則上要求在本機構(gòu)業(yè)務(wù)受理的2個工作日內(nèi)辦結(jié)。

二○○九年五月二十日