甘政辦發(fā)18號
甘肅省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)《甘肅省人民政府辦公廳首問責(zé)任制(試行)》的通知
辦公廳各處室,廳屬各單位:
現(xiàn)將《甘肅省人民政府辦公廳首問責(zé)任制(試行)》印發(fā)給你們,請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
二oo四年二月十九日
甘肅省人民政府辦公廳首問責(zé)任制(試行)
為了踐行"三個代表"重要思想,體現(xiàn)立黨為公、執(zhí)政為民的根本要求,改進(jìn)省政府辦公廳(以下簡稱"辦公廳")的工作作風(fēng),增強(qiáng)辦公廳工作人員的服務(wù)意識,提高辦事效率和工作質(zhì)量,確保省政府工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、首問責(zé)任制的基本要求
凡來人、來電話到辦公廳的單位和個人(以下簡稱"辦事人")申請辦事、咨詢或者投訴時,第一個接觸的工作人員(保衛(wèi)人員、勤雜人員及不對外工作的人員除外)即為首問責(zé)任人。當(dāng)有兩位以上工作人員同時被問時,職位高者為首問責(zé)任人。
首問責(zé)任制是指首問責(zé)任人對于辦事人所提出的問題必須耐心細(xì)致地負(fù)責(zé)解答、處理或指引承辦處室服務(wù)的制度。
二、辦公廳首問責(zé)任制實(shí)施范圍
首問責(zé)任制實(shí)施范圍為辦公廳各處室。
三、首問責(zé)任人的職責(zé)
1、辦事人來辦公廳辦理有關(guān)事項(xiàng),如屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍以內(nèi)的,要及時、準(zhǔn)確地予以辦理;對于手續(xù)不全或不符合有關(guān)規(guī)定的,必須向辦事人認(rèn)真說明需要補(bǔ)充的手續(xù)、要求等。不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞辦事人或拖延辦理時間。
2、辦事人到辦公廳或來電咨詢有關(guān)業(yè)務(wù)的,屬于自己職責(zé)范圍的事項(xiàng),首問責(zé)任人要耐心給予講解、說明,直到辦事人聽明白為止;對不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),首問責(zé)任人要熱情地將辦事人引薦到辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)的處室或個人;不能使用"不知道"、"不清楚"、"不歸我管"等語言予以回絕。
3、辦事人辦理或咨詢的業(yè)務(wù)確實(shí)不屬于辦公廳職責(zé)范圍的,首問責(zé)任人要熱情地予以說明。如清楚屬于哪個部門辦理的,要向辦事人說明辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)的部門。
4、辦事人對省政府和辦公廳的工作提出意見和建議的,或?qū)C(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行投訴舉報(bào)的,首問責(zé)任人要認(rèn)真接待并如實(shí)記錄,然后根據(jù)職責(zé)劃分移交有關(guān)處室處理。
5、首問責(zé)任人在答復(fù)辦事人提出的問題時,要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,答復(fù)要準(zhǔn)確、清楚且符合政策。對于不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問題,要及時請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),咨詢有關(guān)部門,給予準(zhǔn)確的答復(fù)。對于確實(shí)無法解答的問題,要向辦事人說明情況,并給予指導(dǎo)幫助。
6、首問責(zé)任人對接受咨詢、答復(fù)辦事人、辦理投訴中的重要事項(xiàng),要做好書面記錄,以備查詢。
四、首問責(zé)任制的考核與監(jiān)督
1、辦公廳對辦公廳各處室和工作人員落實(shí)首問責(zé)任制的情況進(jìn)行考核和監(jiān)督,對違反首問責(zé)任制的人員進(jìn)行查處。要將落實(shí)首問責(zé)任制列為公務(wù)員考核的內(nèi)容,推動首問責(zé)任制的全面落實(shí)。
2、辦公廳工作人員在處理辦事人所申辦事項(xiàng)或咨詢、投訴的問題時,發(fā)生拒絕、推諉、拖延現(xiàn)象,影響辦事質(zhì)量和效率,造成不良影響的,要根據(jù)情節(jié)對責(zé)任處室和首問責(zé)任人,按行政責(zé)任追究制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3、首問責(zé)任人對辦事人提出的問題處理不當(dāng)、態(tài)度惡劣、不負(fù)責(zé)任,造成辦事人上訪或嚴(yán)重?fù)p害省政府和辦公廳形象的,由辦公廳監(jiān)察室按規(guī)定追究行政責(zé)任。
五、附則
1、本制度由辦公廳負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自2004年3月1日起施行?!?br/>
甘肅省人民政府辦公廳
二○○四年二月十九日