各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu):
為進一步貫徹落實市人力社保局《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于加強人事考試公共服務(wù)體系建設(shè)的意見>的通知》(京人社考試發(fā)〔2011〕53號)和《關(guān)于印發(fā)<貫徹落實<關(guān)于加強人事考試公共服務(wù)體系建設(shè)的意見>的實施方案>的通知》(京人社考試發(fā)〔2011〕136號)精神,加強人事考試公共服務(wù)體系建設(shè),方便考生,我中心結(jié)合人事考務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)情況,將考生信息修改、照片審核、考場編排、發(fā)票打印等工作推廣到市、區(qū)(縣)兩級人事考試機構(gòu)共同承擔。為配合相關(guān)工作實施,我中心制定了配套的操作辦法,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合實際,認真貫徹落實。
在執(zhí)行中有何意見和情況,請及時反饋,以利于相關(guān)管理辦法的修改完善。
附件:1.人事考試考生信息修改辦法(試行)
2.人事考試考場編排工作辦法(試行)
3.人事考試發(fā)票打印工作辦法(試行)
北京市人事考試中心
2013年11月13日
附件1:
人事考試考生信息修改辦法
(試行)
一、未繳費考生修改信息
(一)修改考生基本信息
1、具體操作:
考試報名期間,考生可到市或就近的區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)修改姓名、證件號碼等信息。相關(guān)工作人員根據(jù)具體情況做如下操作。
(1)登錄考務(wù)系統(tǒng)后臺;
(2)選擇考生所報考的考試;
(3)進入“報名管理”、“修改考生信息”功能;
(4)輸入考生的身份信息(姓名或身份證號),查詢考生。在查詢結(jié)果后選擇“修改基本信息”進行相應(yīng)修改,確認保存。
2、注意事項:
(1)考生姓名錯誤,查詢時需使用錯誤的考生姓名進行搜索,如使用正確姓名將無法搜索到該考生;
(2)考生未注冊,或注冊后沒有選擇“資格考試”,無法通過姓名或證件號碼搜索??忌毾冗M行注冊并選擇資格考試,輸入并再次確認姓名及證件號碼,考生可自行修改姓名、證件號碼;
(3)資格審核前或不需要資格審核且尚未繳費的考試,如需對報名信息修改,考生可自行在系統(tǒng)中修改;
(4)在后臺修改考生姓名或證件號碼后,提醒考生進入“用戶定制服務(wù)中心”,在“用戶信息”欄目中自行修改姓名或證件號碼,再次登錄時使用修改后的證件號碼。
3、辦理須知:
(1)考生在現(xiàn)場修改信息須攜帶本人身份證明原件及復(fù)印件(如委托他人代辦的,須持代辦人和被代辦人身份證原件及復(fù)印件(一同復(fù)印在A4紙上并簽署被代辦人委托意見));
(2)市和各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)可受理全部考生信息修改申請,不僅限于考生居住地或資格審核點所在區(qū)(縣)。
(二)修改考生照片信息
1、報名期間未繳費考生上傳照片尚未審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^,考生可在報名系統(tǒng)中自行重新上傳照片;
2、照片審核通過,考生須攜帶符合要求的電子版照片、本人身份證明原件及復(fù)印件;如委托他人代辦的,須持代辦人和被代辦人身份證原件及復(fù)印件(一同復(fù)印在A4紙上并簽署被代辦人委托意見),到市或就近的區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)進行辦理。
(三)修改考生報考信息
資格審查通過但未繳費的考生,如需修改級別、專業(yè)信息,務(wù)必在資格審核期間到原資格審核點進行修改。
特別注意:在后臺修改考生報考級別專業(yè)時,需要對考生報考資格進行再次審核,系統(tǒng)中不改變資格審核狀態(tài)。例如考生報考中級資格審核通過后,在后臺修改為高級時,審核狀態(tài)仍然為審核通過,此時需要工作人員對該考生是否符合高級報考條件進行再次審核。
二、已繳費考生修改信息
(一)考生修改基本信息,如姓名、證件號碼等,需到市或就近的區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)進行辦理。辦理時須攜帶申報表(可在報名系統(tǒng)中進行打印)、本人身份證明原件及復(fù)印件;如委托他人代辦的,須持代辦人和被代辦人身份證原件及復(fù)印件(一同復(fù)印在A4紙上并簽署被代辦人委托意見)。如需修改照片信息,還應(yīng)攜帶符合要求的電子版照片。
(二)考生修改報考信息,如考試級別、專業(yè)、科目等及退費,區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)不可修改,告知考生需到北京市人事考試中心辦理。
三、考生忘記密碼
(一)考生須攜帶本人身份證明原件及復(fù)印件;如委托他人代辦的,須持代辦人和被代辦人身份證原件及復(fù)印件(一同復(fù)印在A4紙上并簽署被代辦人委托意見),到市或就近的區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)辦理密碼重置手續(xù)。
(二)人事考試機構(gòu)工作人員登錄進入“考生管理”、“密碼重置”功能,正確輸入“證件類型,證件號碼”,查詢出考生列表后,點擊“密碼重置”按鈕,確認后,該考生密碼重置為“abc123”,并提示密碼重置成功。
四、報名結(jié)束后修改考生信息
報名結(jié)束一周后,區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)不再受理修改基本信息、報考信息等業(yè)務(wù)??忌璧奖本┦腥耸驴荚囍行霓k理,辦理時需攜帶申報表(可在報名系統(tǒng)中進行打?。⒈救松矸葑C明原件及復(fù)印件;如委托他人代辦的,須持代辦人和被代辦人身份證原件及復(fù)印件(一同復(fù)印在A4紙上并簽署被代辦人委托意見);修改照片信息的,還應(yīng)攜帶符合要求的電子版照片。
附件:2
人事考試考場編排工作辦法
(試行)
一、區(qū)縣用戶引用考點
(一)區(qū)縣用戶登錄系統(tǒng),選擇“人事考務(wù)系統(tǒng)”,然后切換考試,選擇需要進行操作的考試。
(二)點擊考試規(guī)則——考試機構(gòu)——考點,進入頁面,選擇本區(qū)縣,點擊右側(cè)“引用”按鈕,進入考點選擇頁面,頁面內(nèi)會列出所有庫里存在的考點,選擇需要用的考點,在前面復(fù)選框打勾,可以進行多選,選擇考點完畢,在頁面最下面,點擊“確定”按鈕,頁面跳轉(zhuǎn)后,點擊右上角“保存”按鈕,則考點引用完畢。
二、考點考場設(shè)置
點擊考場管理——考點考場設(shè)置,進入頁面會看到所有已經(jīng)引用的考點,點擊每個考點后面“操作”的小三角,選擇“考點數(shù)量和時間設(shè)置”按鈕,進入頁面后,輸入該考點下的考場總數(shù),點擊確定按鈕,則完成該考點下考場數(shù)量的設(shè)置。其他考點以此類推,直到全部設(shè)置完畢。
三、考場安排
點擊考場管理——考場分配
(一)進入考場分配頁面,選擇本區(qū)縣,會看到所有的考點,非滾動考試可以選擇“自動安排”,點擊自動安排,系統(tǒng)會自動安排本區(qū)縣下所有的考生,成功時會提示,多少考生被安排成功。
(二)滾動考試,不能自動安排,只能手動安排,選擇考點,點擊手動安排按鈕,彈出對話框,點擊左側(cè)每個級別前面的“+”號,會展開所有專業(yè),點擊專業(yè),彈出對話框,顯示該專業(yè)下有多少考生,勾選該專業(yè),點擊“選定”按鈕,彈出對話框,根據(jù)后面的剩余考場數(shù)/剩余座位數(shù),輸入合適的人數(shù),點擊確定按鈕,則被選擇的這些考生分配到該考點下,還可以點擊方案后面的刪除按鈕,刪除這個方案,那么剛才選擇的那些考生,就重新回到未安排的初始狀態(tài)。以此類推,選擇不同考點,選擇考生,直到該考區(qū)所有的考生被分到考點里面。
(三)如果不想用這個考點了,在考試規(guī)則——考試機構(gòu)——考點,進入這個頁面,選擇要刪除的考點,點擊刪除按鈕,則刪除該考點,前提是刪除該考點下的所有分配方案,還可以再引用新的考點,步驟同上面。
(四)在全部安排完考生后,點擊“分配”按鈕,系統(tǒng)進行分配,在成功的時候,系統(tǒng)會提示有多少考生被分配成功。
四、考號管理
(一)選擇考場管理——考號管理,選擇本區(qū)縣,點擊考號生成按鈕,系統(tǒng)開始生成考點,成功時會提示:考號生成成功。
(二)然后點擊考號歸檔。
(三)還可以點擊撤銷考號生成和撤銷歸檔。
五、考場分配上報審核
點擊考場管理——考場分配上報審核菜單,點擊確定上報,則完成考場分配上報操作。
六、試卷預(yù)訂
點擊考場管理——試卷預(yù)訂——預(yù)訂試卷,顯示本區(qū)縣,點開區(qū)縣,列出所有考點,點擊每個考點,顯示考點所需試卷的信息,如果沒有問題,點擊上面的保存按鈕。其他考點相同操作。所有考點點擊保存后,點擊右上角的“打印試卷預(yù)訂單”,即可打印。
七、報表打印
點擊考場管理——報表打印進入頁面后,可以看到不同的報表,包括:座次表—一次簽名、二次簽名等。點擊每個報表,進入頁面,選擇區(qū)縣,考點、考場、科目,可以不同維度進行打印。
附件:3
人事考試發(fā)票打印工作辦法
(試行)
一、具體工作內(nèi)容
從2014年國家公務(wù)員考試開始,在人事考務(wù)信息系統(tǒng)中,市人事考試中心通過發(fā)票管理系統(tǒng),可以進行空白發(fā)票管理、發(fā)票打印、廢票登記、發(fā)票統(tǒng)計及發(fā)票查詢操作;各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)通過發(fā)票管理系統(tǒng),可以進行發(fā)票打印、廢票登記、發(fā)票統(tǒng)計及發(fā)票查詢操作。
二、具體工作要求
(一)發(fā)票領(lǐng)取
1、各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)發(fā)票使用完畢后,需要到市人事考試中心領(lǐng)取空白發(fā)票。領(lǐng)取時交回打印完的發(fā)票存根聯(lián)、記賬聯(lián)及作廢的發(fā)票。市人事考試中心驗收后,為各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)辦理領(lǐng)票登記并發(fā)放空白發(fā)票。
2、原則上各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)每次領(lǐng)取一箱(2000份),根據(jù)使用情況由市人事考試中心進行調(diào)整。
(二)發(fā)票使用
1、考生如有發(fā)票需求,可在考試結(jié)束后三個月內(nèi),到市或就近的區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票,超過三個月可到市人事考試中心領(lǐng)取發(fā)票。領(lǐng)取時考生須提供本人身份證,如委托他人代領(lǐng)的,須持代領(lǐng)人和被代領(lǐng)人身份證。
2、市和各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)應(yīng)隨時為前來的考生提供發(fā)票打印服務(wù),不得以各種理由拒絕。
3、凡是經(jīng)市或各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)打印過的發(fā)票無法再次打印,考生不能重復(fù)領(lǐng)取。如考生遺失發(fā)票,則無法辦理補打手續(xù)。
4、市和各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)須設(shè)立發(fā)票簽領(lǐng)簿,必要信息為發(fā)票號碼和考生簽字,其它信息可自行定義。考生領(lǐng)取發(fā)票前需要簽字,代領(lǐng)的需簽代領(lǐng)人姓名。
5、各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)須加強發(fā)票的使用管理,不得涂改、挖補、撕毀;不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓;不得自行擴大發(fā)票使用范圍。
(三)發(fā)票作廢
1、市或各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)打印發(fā)票時,在發(fā)票管理系統(tǒng)中輸入的發(fā)票編號必須與紙介一致,否則視為廢票需重新打印。
2、市或各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)由于打印原因出現(xiàn)錯票,要在發(fā)票管理系統(tǒng)中進行登記后才能重新打印。
3、市或各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)如在考生領(lǐng)走發(fā)票后發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)收回錯誤發(fā)票,在發(fā)票管理系統(tǒng)中進行登記后重新打印。
4、各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)在發(fā)票管理系統(tǒng)中登記的廢票號碼必須是在本區(qū)領(lǐng)取的發(fā)票號段內(nèi)。
(四)發(fā)票保存
1、未打印的空白發(fā)票各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)要單獨保存,專人負責,不得遺失或毀損。
2、已打印完的發(fā)票存根聯(lián)、記賬聯(lián)及作廢發(fā)票各區(qū)(縣)人事考試機構(gòu)要分別按順序存放,專人負責保管,不得遺失或毀損。用完一箱(2000份)后交回市人事考試中心。